在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和服务网络，为企业的财务票据管理提供了坚实的技术和服务保障。
好想你：传统财务票据管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务票据管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，可能会给企业的财务核算和审计工作带来极大的困扰。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思：量身定制的财务票据管理解决方案
面对好想你在财务票据管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现联查功能，大大提高了工作效率。无论是在日常的财务核算还是审计工作中，都能够快速准确地获取所需的数据，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅和分析档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了繁琐的纸质档案查找和整理工作。同时，系统还能够对档案数据进行实时监控和分析，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的空间资源，降低了企业的运营成本。
成效显著：好想你财务票据管理的新飞跃
通过使用合思的电子会计档案管理平台，好想你在财务票据管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人工参与的档案归档和核对工作，现在通过系统的自动化处理，大大节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各分支机构的财务数据，减少了数据传递的时间和成本。同时，系统还能够对数据进行自动审核和分析，提高了数据的准确性和可靠性。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行繁琐的查找和登记工作。这不仅提高了档案的借阅效率，也方便了企业内部各部门之间的信息共享和协作。
预计每年可减少综合成本20万元。通过节省人力、空间和时间成本，好想你在财务票据管理方面实现了降本增效的目标。这不仅提高了企业的经济效益，也增强了企业的竞争力。
合思电子会计档案管理平台：优势与展望
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地通过系统查询和使用所需的档案数据。档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，随着数字化技术的不断发展和应用，合思电子会计档案管理平台将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。它将成为企业财务票据管理的得力助手，帮助企业在数字化时代中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务票据管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。让合思陪伴您一起开启财务票据管理的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
