在科技浪潮风起云涌的今天，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直走在时代前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上又有着怎样的故事呢？让我们一同探寻。
旧路维艰：动力源财务数字化转型前的困境
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多系统迷宫：流程复杂体验差
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程犹如一座复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效协同差距甚远。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验糟糕至极。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作中，极易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的时间，智能发票监控更是难以实现。 -
数据孤岛：信息滞后难协同
各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，犹如一座座孤岛。同一个报销信息，在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，决策缺乏有力的支持。智能发票监控在这样的数据环境下，根本无法发挥应有的作用。 -
业务复杂：报销稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，智能发票监控的需求愈发迫切。
合思妙方：为动力源定制解决方案
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打破孤岛：数据同步融合
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能发票监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思带来了颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，还大大降低了人为错误，为智能发票监控创造了良好的业务环境。 -
连接无限：系统对接提效
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，智能发票监控可以更加全面、及时地发挥作用。
步步为营：解决方案实施步骤
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系统集成：搭建数据桥梁
首先进行的是系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。这一步是整个解决方案实施的基础，为后续的功能实现和智能发票监控提供了数据支持。 -
员工培训：掌握操作要领
对员工进行培训是必不可少的环节。让员工熟悉合思费控、合思商城等产品的使用方法，特别是无需报销流程和系统连接功能的操作。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，提高工作效率，也为智能发票监控的有效运行提供了人员保障。 -
持续优化：契合业务需求
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和优化。确保系统与业务的契合度达到最佳状态，让系统能够更好地服务于企业的财务管理。在这个持续优化的过程中，智能发票监控也能够不断适应业务变化，发挥更大的作用。
成效显著：动力源转型成果斐然
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体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作积极性。智能发票监控在这个过程中，有效地避免了假票等问题，保障了报销的合规性。 -
成本节约：人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能发票监控的应用，让发票校验等流程变得更加高效，降低了基础工作压力。 -
流程简化：体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。智能发票监控在消费的各个环节进行实时监控，确保每一笔消费都符合规定。 -
合规费控：结算统一高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。智能发票监控为财务合规提供了有力保障，让企业的财务管理更加规范。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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