合思财务数字化产品：破解企业文件归档管理难题

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通共享，形成了严重的数据孤岛。手工报销流程繁琐，每一步都需要耗费大量的人力和时间，预算管控难以真正落地，费用类型复杂使得核算工作困难重重。这些问题如同枷锁，严重影响了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，传统的财务管理方式已经远远无法满足企业的发展需求，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。而合思的财务数字化产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了财务数字化管理的一站式服务。在文件归档管理方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业实现高效、准确的文件归档。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其产品致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文件归档管理上，通过高效的流程和精准的系统，让企业的每一份文件都能准确归档，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，取得最终的成功，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块：构建财务数字化多元版图

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控模块能够实现费用的精细化管理。从费用申请开始，到报销、审核直至最后的归档，每一个流程都进行严格把控。同时，该模块支持多维度的预算管控，确保企业的费用支出合规合理。在文件归档管理方面，费用相关的文件能够按照规定流程准确归档，方便企业后续的查询和管理。

• 合思商城：聚合资源新体验
  合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源。员工因公消费时可直接在商城进行操作，实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。这种模式不仅提高了消费的便捷性，也使得相关文件的归档更加规范和有序，为文件归档管理提供了便利。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI模块提供强大的数据分析功能，可生成各类报表和动态看板。管理者能够通过这些报表和看板实时了解企业的经营数据，为决策提供有力的数据支持。在文件归档管理中，相关的数据报表也能及时归档，为企业的数据分析和决策提供历史数据参考。

• 银企直联：付款高效无忧
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键完成付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。同时，付款相关的文件能够准确及时地归档，确保企业财务数据的完整性和准确性。

功能亮点：创新驱动的差异化优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式彻底颠覆了传统的报销模式，大大提高了报销效率，也使得文件归档管理更加高效和准确。

• 强大集成：打破数据流转壁垒
  合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。在文件归档管理方面，不同系统的数据能够顺利整合归档，避免了数据分散和丢失的问题。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，该技术还解决了电子发票重复报销的问题。在文件归档管理中，发票信息的准确识别和快速录入，使得发票文件能够及时准确地归档。

• 定制方案：满足多元企业需求
  针对不同行业、不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在文件归档管理方面，定制化方案能够根据企业的具体需求，实现文件的个性化归档，提高归档的针对性和有效性。

市场优势：实力铸就信任基石

• 雄厚融资：保障研发与服务
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。在文件归档管理方面，持续的资金投入使得合思能够不断优化系统，提升文件归档的效率和准确性。

• 广泛网络：及时响应客户需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的研发与服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。在文件归档管理方面，无论企业身处何地，都能得到及时的技术支持和服务保障。

• 庞大客群：积累丰富行业经验
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。庞大的客户基础使得合思拥有丰富的行业经验和成功案例。在文件归档管理方面，这些经验能够帮助合思更好地了解不同企业的需求，提供更加贴合企业实际的解决方案。

• 合规安全：守护企业数据安全
  合思在财务合规性方面有严格的把控，能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，合思保障企业数据的安全，在文件归档管理中，确保企业的文件信息不被泄露和损坏，为企业的财务安全保驾护航。

目标用户与场景：多元适用广泛覆盖

合思的产品目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。在文件归档管理方面，不同行业的企业都可以借助合思的系统实现高效、准确的文件归档。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，文件归档管理都起着至关重要的作用，合思的产品能够满足不同场景下的文件归档需求。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在文件归档管理方面，动力源的相关文件能够更加高效地归档，提高了企业的财务管理水平。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在文件归档管理方面，汉威科技的文件归档更加规范和有序，提高了企业的财务管理效率。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与报表双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在文件归档管理方面，派克新材的报销文件和项目报表能够及时准确地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在文件归档管理方面，亿嘉和的文件能够按照全流程进行准确归档，提高了企业的财务管理精细化程度。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在文件归档管理方面，合思的产品能够为企业提供高效、准确、安全的解决方案，帮助企业解决文件归档管理难题。

如果您也想解决企业财务数字化过程中的痛点，提升财务管理水平，尤其是优化文件归档管理，不妨选择合思的财务数字化产品，现在即可免费试用，开启企业的高效发展之路。