在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出管理却如同一块难啃的“硬骨头”,长期困扰着众多企业。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却存在于企业运营的每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的顽疾,而费用报销则是其中的核心所在。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化解决方案提供者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品:覆盖费控分级不同阶段
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措显著提升了员工的报销体验,让报销不再是一件繁琐的事情。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,平台统一提供商品及服务。消费后,票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式和逻辑保持一致。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了大幅提升。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。
合思产品核心亮点:广泛连接与业财一体
合思基于广泛连接的生态,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种广泛的连接能力使得企业的数据能够在各个系统之间流畅传递,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
合思的模式创新实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,合思使得财务与业务能够更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大减少了员工和财务人员的工作量,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思产品价值体现:降本增效与合规经营
合思帮助企业实现了降本增效。通过优化费用管理流程,合思减少了企业的人力成本和时间成本,提高了企业的运营效率。企业可以将节省下来的资源投入到更核心的业务中,提升企业的竞争力。
合思助力企业合规经营。在国家财税新政不断出台的背景下,如金税四期和电子发票政策,合思能够帮助企业适应这些政策变化,避免税务风险。企业可以更加放心地开展业务,不用担心因合规问题而受到处罚。
合思还支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在当今社会,企业的社会责任越来越受到关注,合思的这一举措不仅符合企业的利益,也符合社会的发展趋势。
合思产品典型使用场景:多行业适用
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,合思还能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能使得软件企业的费控管理更加科学、高效。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思的解决方案,连锁企业可以更好地掌控各个子公司的财务状况,实现资源的合理配置。
合思成功案例:见证实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作使得该制药公司的费用管理更加透明、高效。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一合作提升了该软件服务公司的费控管理水平,为其业务发展提供了有力保障。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一合作使得该连锁餐饮品牌的资金管理更加集中、高效。
合思市场定位与差异化优势:头部厂商引领
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商,获得了10亿元人民币D轮融资,具有资金和技术优势。这使得合思能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。
合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而该模式愈发被认可。通过软件 + 商城的模式,合思能够为企业提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。
合思的产品在财务数智化方面具有重要价值,能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票处理流程方面,合思也有着出色的表现。合思的系统能够高效地处理电子发票,从发票的获取、识别到入账、归档,整个流程都能够实现自动化和智能化,大大提高了电子发票处理流程的效率和准确性。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展报销、采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对企业财务数字化转型的趋势和费用管理的痛点,选择合思,利用其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,能够让企业轻松应对电子发票处理流程等费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。