合思财务数智化解决方案：开启企业费用管理新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今已迈向财务智能化的征程，而业财融合成为了这一进阶之路的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业在财务费用管理方面仍面临诸多痛点。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，往往未受到足够重视。但实际上，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，其中费用报销更是核心问题。

目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也彰显了其在市场中的实力和潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。

合思财务收支管理平台的卓越优势

合思平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级，为企业提供了灵活且全面的费控管理方案。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验，还使得报销归档和报表输出的效率得到了明显提升，文件归档管理也更加规范有序。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过合思平台，企业能够更加精准地管理费用支出，文件归档管理也更加高效。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。此时，合思平台能够为企业提供更加深入的数据分析和决策支持，文件归档管理也更加智能化。

财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。通过自动化执行对接业务系统，合思能够自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率，同时也保证了文件归档管理的准确性。基于数据分析，合思能够帮助企业实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，为企业的决策提供有力支持。盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配，实现流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个方面。在这个过程中，合思平台为企业的风险控制提供了有力支持，也为企业管理者进行经营预测提供了数据依据，同时确保了文件归档管理的全面性和系统性。

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在这个过程中，合思平台为企业的文件归档管理提供了强大的技术支持，确保了财务数据的安全和完整。

合思平台还可帮助企业实现业财融合。在业务端，依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，变财务事后管控为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务服务于业务；在战略端，实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。通过业财融合，合思平台为企业的文件归档管理提供了更加科学的方法和流程，提高了企业的财务管理水平。

合思解决方案在不同行业的成功实践

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的规范化和智能化，文件归档管理也更加便捷高效。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案提高了该软件服务公司的费用管理效率，文件归档管理也更加有序。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了报销数字化和资金管控的优化，文件归档管理也更加科学合理。

合思的解决方案能够满足不同行业的多样化需求。医药行业需要满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账；软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题；连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思凭借其专业的解决方案，为不同行业的企业提供了有力的支持，在文件归档管理方面也展现出了卓越的能力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也在不断发展和创新，能够为企业提供更综合的解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台正具备这样的能力和优势。

选择合思，企业可以借助其专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。