在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程充满了多样性和复杂性，企业面临着诸多痛点和挑战。
调查显示，67.35%的受访者认为企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便完成电子归档，也存在诸多不便。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证在入账时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，严重影响了经济社会数字化转型的成效。可见，企业在财务数字化方面急需行之有效的解决方案，而合思的产品正是应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子文档处理方面，合思的服务能够帮助企业更高效地管理电子凭证等文档，提高工作效率。
合思使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思产品肩负着伟大的使命与愿景。其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。在电子文档处理上，通过优化流程，减少纸质文档的使用，实现低碳运营。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在电子文档处理方面，致力于实现电子凭证等文档的全流程电子化管理，提高管理效率和质量。
同时，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在电子文档处理中，通过数据驱动的方式，更好地分析和利用电子文档中的信息，为企业决策提供有力支持。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，在电子文档处理方面表现卓越。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质单据的使用，实现了电子文档处理的高效化。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统自动处理相关信息，方便快捷。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在这个过程中，所有的消费信息都会以电子文档的形式记录下来，便于后续的管理和查询。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。电子发票等文档的处理变得更加准确和高效，大大提高了财务工作的质量。
此外，平台可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批。在电子文档处理方面，实现了开票和报销审批流程的电子化和自动化，提高了工作效率。
合思创新：引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在电子文档处理上，这意味着企业可以彻底摆脱纸质文档的束缚，实现电子文档的全流程自动化管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在电子文档处理方面，这种生态的构建使得电子文档的流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。在电子文档处理上，这种创新的处理方式让电子文档的存储更加科学，利用更加便捷。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在电子文档处理方面，这一功能使得企业能够快速准确地查询和利用电子文档中的信息，提高了决策的科学性。
合思优势：全方位保障企业需求
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子文档处理方面，这种集成能力使得企业可以在不同的系统之间顺畅地流转电子文档，提高了工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。在电子文档处理上，能够根据企业的不同需求，提供针对性的电子文档处理方案，并不断优化和升级。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在电子文档处理方面，保障了企业电子文档的安全可靠，让企业无后顾之忧。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在电子文档处理方面，客户可以得到专业的指导和支持，更好地使用合思的产品进行电子文档处理。
合思应用：广泛覆盖财务各环节
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等，帮助企业解决在这些环节中遇到的痛点和问题。在电子文档处理方面，能够实现电子文档在各个财务环节的高效管理。
在电子凭证管理方面，合思可用于电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过先进的电子文档处理技术，让电子凭证的管理更加规范和高效。
合思能助力企业实现业财融合，通过连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，推动电子凭证数字化转型，让业务信息与数电票跑通，实现多重业务数据结构化关联。在电子文档处理上，促进了电子文档在不同业务系统之间的流转和共享，提高了企业的整体运营效率。
合思案例：见证卓越成效
众多企业选择合思产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子文档处理方面，该企业实现了电子凭证等文档的高效管理，提高了工作效率和经济效益。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在电子文档处理上，该企业减少了纸质文档的使用，提高了电子文档处理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在电子文档处理方面，该企业实现了电子文档的全流程数字化管理，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子文档处理上，该企业实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了工作效率和管理水平。
综上所述，合思产品通过提供全方位财务数智化服务，包括无需报销的解决方案、电子会计档案管理等，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，实现业财融合，推动企业数字化和绿色化协同转型。
面对国家电子凭证数字化转型政策的推进和企业自身发展的需求，选择合思产品是企业加速财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供可靠的保障。如果您想体验合思产品在电子文档处理和财务数字化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
