在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域宛如一片波涛汹涌的海洋，面临着极为复杂的内外部环境。疫情的影响虽逐渐退去，但余波仍在；政策的不断调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性，都让这片海洋更加波澜壮阔。在这样的大背景下，企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于持续的变化之中。
疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，却是商务消费价格和成本的不断上升。企业仿佛置身于一个两难的十字路口，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的巨大压力，降本增效成为了企业亟待解决的难题。与此同时，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以应对当前的复杂局面，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。而在管控过程中，发票的获取、核对和处理，始终是横亘在企业面前的最大痛点，极大地影响了票据处理效率。
不过，绝大多数企业并没有在困境中“躺平”，它们积极地寻找着各种能够降本增效、“强身健体”的工具和方法。接下来，就让我们通过一个具体的客户案例，来看看合思是如何帮助企业解决这些难题，提升票据处理效率的。
高端制造企业的差旅困境
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，它宛如行业中的一颗璀璨明星，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求异常旺盛，然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了深深的困境。
对于员工来说，报销流程漫长而繁琐，如同一场马拉松。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，移动端的不支持更是让他们无法随时随地处理报销事务。个人垫资给员工带来了不小的经济压力，而纸质借款申请的方式也显得格外落后。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，这让员工的资金长期被占用，极大地影响了他们的工作体验。
财务部门同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间和精力，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员忙得焦头烂额。在这样的工作状态下，票据处理效率低下，财务人员根本无暇顾及更有价值的财务管理工作。
而企业的老板也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。这就如同在茫茫大海中航行却没有指南针，企业的发展方向变得模糊不清。
合思量身定制解决方案
面对这家企业的差旅痛点，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面而针对性强的解决方案，致力于提升票据处理效率。
在员工端，合思推出了移动端申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验，消费免垫资开票，让员工无需再为资金问题烦恼。而且，合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅生活变得更加轻松自在。
财务部门则迎来了一场“解放”。合思系统实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。这不仅提高了票据处理效率，还让财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外，合思系统还具备多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够帮助企业洞察差旅行为，深入了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制成本，提高差旅管理效率和效益。
合思系统涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理闭环，为企业提供了全方位的差旅管理解决方案，有效提升了票据处理效率。
显著成果见证方案实力
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，票据处理效率得到了大幅提升。
员工报销效率提升了 300%，这是一个令人惊叹的数字。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。差旅体验得到了极大的改善，员工的满意度也随之提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁重的低价值工作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业培养了更专业的财务人才。
多种差旅数据分析看板发挥了巨大的作用。通过对差旅数据的深入分析，企业优化了差旅标准，节省了大量的成本。差旅管理效率和效益得到了显著提高，企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。在面对复杂需求时，合思能够第一时间解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
合思优势引领未来趋势
合思的解决方案具有诸多优势和价值。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，合思借助数字化技术优化了企业的内部流程，提高了自动化作业占比。这不仅帮助企业提高了组织内各职能的活力和免疫力，还让企业在面对复杂的市场环境时更加从容自信。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过 AI 和大数据分析，合思能够智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，为企业提供更加精准的决策支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化转型，企业可以激活内部各资源要素的效力，实现降本增效并持续创造商业价值。而合思正是企业数字化转型的得力助手，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升票据处理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
