在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上已合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则要忍受档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作。业务人员更是要应对报销纸质票据流程繁琐的困扰。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。从成本角度来看，有高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。同时，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。不过，从部门规章到国家法律已全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系也成为必要。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的出现显得尤为必要，而合思档案就是其中的佼佼者。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的档案管理专家，能提供多种解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这个方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是带来了便捷调阅不打印，混序归集免组装的全新体验。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案如同一个灵活的百宝箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案则是档案管理的“守护神”。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案：核心功能彰显专业创新
合思档案的核心功能与优势，充分体现了其在电子会计档案管理方面的专业性和创新性。
多源采集功能如同一个强大的信息收集器，支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能就像一位智能的档案整理师。它通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
专用格式版式文件是合思档案的一大特色。它可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则是档案管理的质量保障官。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
合思档案：应用案例见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案，切实感受到了其在电子会计档案管理方面的卓越价值。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，让业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等。企业可以放心选择合思档案，与众多优秀企业一同迈向数字化管理的未来。现在，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新征程。
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