在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战和痛点。传统的财务管理模式在业财融合方面困难重重，财务收支管理效率低下，费用管控也不够精准，已经难以适应企业发展的需求。
在对公业务中，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境，这导致经营分析不及时，影响了决策的科学性和准确性。员工报销流程繁琐，不仅耗时耗力，财务入账归档时间长，还存在合规风险，严重影响了企业的运营效率和成本控制。此外，企业在财务数字化转型过程中，缺乏适配的解决方案，难以实现精细化闭环管理和降本增效，制约了企业的进一步发展。
面对这些难题，合思为企业带来了全方位的财务数智化服务，助力企业解决文件归档管理等一系列财务问题。
合思：财务数智化服务领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化、专业化的服务。同时，合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，为企业的数据安全和合规运营保驾护航。
合思产品：功能强大的文件归档管理利器
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，极大地提升了文件归档管理的效率。 - 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅相关的文件归档管理方面也提供了便利。 - 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让文件归档管理变得轻松简单。 - 合思付款：连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，为采购相关的文件归档管理提供了有力支持。
合思产品核心亮点：铸就文件归档管理优势
- 无需报销解决方案：合规安全的文件归档保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，保障了文件归档管理的合规性和准确性。 - 广泛连接生态：打破信息孤岛的文件归档桥梁
合思具备广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。这使得文件归档管理能够在更广泛的数据基础上进行，提高了文件归档的完整性和关联性。 - 合思PaaS平台：灵活定制的文件归档支撑
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供灵活、可定制的数字化解决方案。企业可以根据自身的文件归档管理需求进行定制开发，满足多样化的业务场景和管理需求。 - 合思BI：智能化的文件归档分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在文件归档管理方面，它可以对归档文件进行数据分析，为企业提供更有价值的信息。
合思产品价值体现：文件归档管理的实际效益
- 降本增效：节约文件归档管理成本
合思通过全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理、电子会计档案管理等，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在文件归档管理方面，也能有效减少人力和时间成本。 - 合规经营：保障文件归档管理合规
通过实时的风控体系和合规管理机制，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，避免合规风险。在文件归档管理中，保证了归档文件的合法性和规范性。 - 低碳运营：绿色环保的文件归档管理
合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时节约企业场地、耗材成本。在文件归档管理中，减少了纸质文件的使用，实现了绿色环保的归档方式。 - 释放创造力：提高文件归档管理效率
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员从繁琐的报销审核、入账归档等工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这提高了文件归档管理的整体效率。
合思典型使用场景：文件归档管理的多领域应用
- 消费场景：全场景聚合的文件归档管理
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思能够实现相关文件的高效归档管理。 - 业务场景：开放业财连接的文件归档管理
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思在这些业务场景中，为文件归档管理提供了有力的支持。 - 差旅场景：全流程数字化的文件归档管理
在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、报销等操作，实现全流程数字化管理，同时享受同屏比价、“买贵赔”等优惠。差旅相关的文件也能得到及时、准确的归档管理。 - 财务核算场景：精准高效的文件归档管理
在财务核算场景中，合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，提高财务核算效率和准确性。这有助于提高文件归档管理的质量。
合思成功案例：文件归档管理的实践验证
- 动力源：数字化转型下的文件归档管理升级
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在文件归档管理方面也取得了显著的成效。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在文件归档管理方面的优势。 - 徐福记：差旅成本控制与文件归档管理优化
徐福记通过合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。同时，差旅相关的文件归档管理也更加高效。 - 汉威科技集团：数电票时代的文件归档管理保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，提升了经营决策的科学性和准确性。在文件归档管理方面，也为企业提供了可靠的保障。
合思市场定位与差异化优势：文件归档管理的独特选择
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，可实现与众多第三方平台的无缝对接，打破信息孤岛，实现业财融合；同时，合思拥有无需报销的核心解决方案，能够有效提高企业财务管理效率和员工满意度。在文件归档管理方面，这些优势使得合思能够提供更全面、高效的服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，PaaS平台可根据企业的个性化需求进行定制开发，满足企业多样化的业务场景和管理需求。其专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化、专业化的服务支持，保障了文件归档管理的质量和效果。
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、灵活可定制的产品功能以及专业的服务团队，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在文件归档管理方面表现出色，让有限更有效。
未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，包括文件归档管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是文件归档管理方面的难题，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化之旅，体验高效的文件归档管理服务。
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