在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业中占据重要地位。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜也曾面临诸多挑战。而合思凭借其卓越的财务数智化服务能力，为金牌橱柜量身定制解决方案，显著提升了票据处理效率，为企业发展注入新动力。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理痛点
在业务发展过程中，金牌橱柜的财务档案管理逐渐暴露出一系列问题。会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统中，难以形成有效的数据链条，导致档案数据难以充分利用。传统的管理方式下，财务人员需要逐一打印各类凭证、单据、回单和发票，再进行手工匹配、组装、装订和上架，这一过程繁琐且耗时。
每年，金牌橱柜的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。仅装订配工作就预估耗时66天/年，档案查找耗时预估30天/年。此外，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。大量的人力、物力和时间成本投入，严重影响了票据处理效率，制约了企业的财务运营效率。
同时，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现疏漏。在这种情况下，金牌橱柜急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案来提升票据处理效率，降低成本。
精准施策：合思定制化解决方案亮相
针对金牌橱柜的财务档案管理痛点，合思发挥专业优势，提供了一套全面、针对性强的解决方案，有效提升了票据处理效率。
统一存储，打破数据壁垒。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上，制定统一的标准和管理规则。这就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，使数据形成一个有机的整体，便于管理和利用。通过统一存储，打破了数据孤岛，让财务人员能够更便捷地获取和使用档案数据，大大提升了票据处理效率。
业务证据链完整，实现业财一体。合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，使财务与业务紧密结合。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更有力的支持，进一步提升了票据处理效率。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在多个系统中查找数据，只需在一个平台上即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式，减少了信息获取的时间成本，提高了工作效率，从而提升了票据处理效率。
银行回单无纸化，降本增效。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性。通过银行回单无纸化，进一步提升了票据处理效率，为企业节省了大量的时间和资源。
落地生根：解决方案实施步骤揭秘
合思在为金牌橱柜实施解决方案时，充分利用自身的技术优势，按照科学的步骤有序推进，确保方案的顺利落地，有效提升了票据处理效率。
数据采集与处理。合思通过开放式接口互联，自主采集档案数据，对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这一过程就像一个智能的“数据收集器”，将分散在各个系统中的数据快速、准确地收集起来，并进行初步处理，为后续的管理工作奠定基础。
智能关联与组装。在采集到数据后，合思对档案进行智能关联和自动组装，同时进行四性检测和业务检测，并可根据客户需求自定义版式文件。这一步骤确保了档案数据的完整性和准确性，使财务人员能够更方便地使用和管理档案，提升了票据处理效率。
权限管控与目录扩展。合思实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这就像为档案数据设置了一道安全防线，保障了数据的安全性和合规性。同时，灵活的目录扩展功能，使企业能够根据自身业务发展的需要，随时调整档案管理结构，进一步提升了票据处理效率。
服务与功能支持。合思为金牌橱柜提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些丰富的服务和功能，为财务人员提供了更加便捷、高效的工作方式，大大提升了票据处理效率。
成效显著：解决方案带来的价值呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，票据处理效率得到了大幅提升。
档案匹配耗时减少84%。通过统一存储和智能关联，档案匹配工作变得更加高效，财务人员无需再花费大量时间进行手工匹配，大大节省了时间成本，提高了工作效率。
档案查询耗时减少80%。一站式查阅和多维检索功能，使财务人员能够快速找到所需的档案信息，查询效率大幅提高。无论是日常的财务工作还是审计稽查，都能够快速获取准确的档案数据，为企业的运营提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化、减少打印成本和存储空间成本等措施，企业在财务档案管理方面的成本得到了有效控制。节省下来的资金可以投入到企业的其他业务发展中，为企业创造更多的价值。
档案合规性达到100%。合思的解决方案严格遵循国家相关标准和规定，确保了档案数据的合规性。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的形象和信誉。
客户盛赞：金牌橱柜的高度评价
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理。财务人员的工作效率和准确性显著提高，票据处理效率得到了质的飞跃。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务运营效率和降低成本成为企业发展的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多像金牌橱柜这样成功的案例。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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