合思:开启财务数字化新时代,重塑合同管理与归档格局

合思:开启财务数字化新时代,重塑合同管理与归档格局
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重困境,宛如置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。

许多企业为了实现财务数字化,自主研发多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的目标相去甚远。以集团性公司汉威科技为例,成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节,如同断了线的风筝,难以掌控。

随着企业的不断发展,业务规模持续扩大,组织架构日益复杂,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。派克新材的员工报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账压力巨大,仿佛背负着沉重的枷锁。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度严重不足,犹如在黑暗中摸索前行。

同时,税收征管的数字化、智能化让企业财税合规监管更加严格,电子发票报销等工作规范面临新的挑战。海威茨的OA系统只负责审批,却缺乏有效的费控机制,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量犹如一座大山,压得人喘不过气来。此外,企业数字化转型中各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对管理者的决策贡献微乎其微。亿嘉和引入了多个软件,但各系统之间无法有效整合,如同各自为政的军队,难以形成强大的战斗力。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。

解决方案:一站式财务数字化破局之道

合思提供了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,如同为企业打造了一套精密的财务管理机器。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业多个系统的数据进行同步和整合。把动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。

合思还实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算检验,一旦超标,实时预警,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。

此外,合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验难题,让发票管理变得更加轻松高效。

产品功能概览:打造智能财务管理利器

合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,极大地提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材的员工借助OCR自动识别发票信息,报销效率大幅提升,仿佛给报销流程装上了加速器。

合思具备合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。汉威科技通过合同管理台账实现了对公业务付款与合同的有效关联,让合同管理与归档更加清晰有序。

合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业内部系统,无需人工操作。江西中机通过合思费控与内部系统互联实现自动生成凭证,提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。

合思拥有合思BI数据分析报表功能,可自动快速生成各项费用的分析报表,为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,让管理层能够及时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

产品核心亮点:独特优势铸就卓越品质

合思具有广泛连接的生态优势,可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,如同搭建了一座数据的桥梁,让企业各系统之间的沟通更加顺畅。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务需求和财务管理,提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。为赛傲生物定制项目管理过程的解决方案,保证了项目信息完整性和费用管控,让企业的管理更加贴合自身实际情况。

合思的无需报销解决方案带来了颠覆性体验,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化的便利,仿佛进入了一个全新的财务管理时代。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业需求,及时解决企业面临的复杂问题。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,让企业在财务数字化的道路上不再为问题所困扰。

产品价值体现:为企业创造显著效益

合思产品显著提升了企业效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的各项工作流程变得更加高效,如同给企业的发展装上了强劲的引擎。

合思产品有效节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在当前经济环境下,为企业节省了宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合思产品加强了企业合规管理,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了发票问题,保证了财务合规,让企业的财务风险得到有效控制。

合思产品助力企业实现业财融合,使业务数据与财务数据有效结合,为企业决策提供更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了业财一体化建设,让企业的管理更加科学、合理。

典型使用场景:多场景应用彰显强大实力

在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。尚品食品员工在合思商城预定差旅条目,发生即合规,企业垫付提高了出差效率,让员工的差旅更加轻松愉快。

在对公付款场景中,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,关联预算防止超额。汉威科技在对公业务中通过合同管理台账实现了有效的费用管控,让企业的资金使用更加合理、安全。

在预算管控场景中,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。医百科技通过预算管控实现了费用的有效控制,避免了超支,让企业的预算管理更加严格、精准。

在发票管理场景中,支持发票智能采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率,减少了财务风险。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题,让企业的发票管理更加规范、高效。

成功案例:众多企业的明智之选

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务数字化转型取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务工作更加高效、便捷。

市场定位与差异化优势:精准定位铸就行业领先

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其产品定位精准,专注于财务数字化领域。

与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互;同时,其无需报销的解决方案具有颠覆性,为企业员工和财务人员带来全新的体验。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,快速响应企业问题,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。为不同企业定制不同的项目管理和费用管控方案,让企业感受到合思的专业与用心。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术实力,能够持续进行产品的研发和创新,不断提升产品的性能和服务质量。

合思产品通过提供全方位的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,为企业的可持续发展提供了有力支持。随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

诚邀各企业加入合思的数字化之旅,共同体验财务数字化带来的便捷与高效,现在就可以免费试用合思产品,携手共创美好未来。

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captaincaptain
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