在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张与高效运营的道路上，面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化方面。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其看似高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一系列发票管理常见问题以及其他财务报销难题。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系确实帮助加盟商显著提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但令人头疼的是，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还让员工在面对大量单据及发票时苦不堪言。而且，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也引发了不少发票管理常见问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，鸣鸣很忙私车公用的补贴核算方式也存在弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思出手：量身定制的破题良方
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思果断出手，为其提供了一套无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效解决了发票管理常见问题，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
分步实施：落地有声的解决方案
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列科学合理的步骤。
首先，引入合思系统，将企业的业务流程与财务流程进行有机整合。通过这一举措，实现了数据的实时共享和高效利用，让业务和财务信息能够无缝对接，为企业的决策提供了有力支持。
其次，对员工进行全面培训。让员工熟悉新的报销流程和系统操作方法，这不仅提高了工作效率，还增强了员工的合规意识，确保每一笔报销都符合企业的规定。
再次，建立完善的监督机制。对报销过程进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。通过这一机制，能够及时发现和纠正报销过程中出现的问题，避免企业遭受不必要的损失。
最后，与供应商进行对接。实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，提高了供应链的效率和透明度。这不仅让企业的采购流程更加顺畅，还增强了企业与供应商之间的合作关系。
成效显著：数字见证的变革力量
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果和效益。
在财务自动化方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的有力支持。
合思系统使鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了工作效率和数据准确性。这不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户赞誉：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数智化对于企业发展的重要性。
行动号召：共赴财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，能有效帮助企业解决发票管理常见问题以及其他财务数智化方面的问题，提升企业的竞争力和盈利能力。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案，让财务数智化助力企业挖出更多净利润。现在就联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅！
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