合思助力企业合同管理与归档，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型时，遭遇大量自研系统难整合的困境。例如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，业务流程难以统一。这使得企业在管理上耗费大量精力，却难以达到理想的效果。

企业费用管理方面也存在诸多难题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据众多，处理起来费时费力。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难，同时设备流转管理协同效率低下，严重影响了企业的运营效率。

报销流程繁琐也是普遍问题。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员手工填单、贴票、邮寄单据，还容易出现单据遗失的情况，极大地降低了工作效率。

对于集团性公司来说，预算管控难落实是一大挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，增加了企业的管理成本。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

多年来，合思不断发展壮大，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思肩负着重要的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，合思深知企业对于高效财务管理的迫切需求，致力于为企业提供最优质的解决方案。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，持续为客户提供优质、高效、创新的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。合思将不断努力，以创新为驱动，以服务为宗旨，推动企业财务数智化的发展。

功能模块：构建全方位财务数智化体系

合思拥有丰富的功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化支持。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理，让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城聚合了商旅、办公用品等各类消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，大大简化了消费流程。
合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。通过直观的报表和数据分析，管理者可以及时了解企业的财务状况，做出科学的决策。
银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了付款的准确性和效率。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程，让报销变得更加轻松、便捷。
系统集成能力强也是合思的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，让企业的各个系统之间能够无缝衔接，提高了工作效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行功能解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。合思费控可在相关方发起申请过程中，自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度，让企业的费用管控更加精准。

市场优势：铸就核心竞争力

合思产品在市场中具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与众多第三方系统进行集成，形成广泛连接的生态，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的业务需求。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思的生态系统中找到适合自己的解决方案。
双轮驱动的模式创新是合思不断发展的动力。通过技术创新和服务创新双轮驱动，合思不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化体验。在技术上，合思不断投入研发，推出新的功能和产品；在服务上，合思注重客户需求，提供优质的售后服务。
丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技互联网还是零售等行业，合思都能为企业提供专业的服务。
安全可靠的保障是合思对企业的承诺。合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业能够放心使用合思的产品和服务。

目标用户与场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个领域的企业，从大型集团公司到中小企业均可适用。无论是何种规模、何种行业的企业，都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景也非常广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理与归档、学术推广活动预算管理等多个方面。在合同管理与归档方面，合思能够提供高效、便捷的解决方案，帮助企业实现合同的电子化管理和快速归档，提高合同管理的效率和准确性。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方继续合作，取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，借助合思的产品和服务，提升企业的财务管理水平，在数字化时代赢得竞争优势，实现企业的可持续发展。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。