在当今企业的财务管理中,传统财务报销、收支管理等方面的痛点日益凸显。传统报销流程全靠人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅耗时费力,还容易出错,费用支出的合规性也难以保障。
企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,导致付款进度不清晰,应收实收匹配困难。
同时,财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
电子会计档案管理同样问题重重,档案整理耗时、组卷困难、利用不便,还占用大量存储空间和耗材,数据的安全合规也难以保证。
合思深刻理解这些行业痛点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中财务发票软件更是核心利器。
合思财务新蓝图:全景式数智解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这款财务发票软件,企业能够获得智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的财务发票软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通,助力企业实现业财融合。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,让消费即合规,采购即报销,极大地解放了人力,释放了员工的创造力。
此外,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全面覆盖企业收支管理全场景,财务发票软件在其中发挥着重要的连接和数据处理作用。
合思软件核心魅力:功能亮点大揭秘
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是财务发票软件的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是财务发票软件在消费场景的有力支撑。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,与财务发票软件紧密配合。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思的收支管理解决方案借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,通过财务发票软件解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
企业应用收益:合思软件价值体现
使用合思的财务发票软件,企业能获得显著的收益。在员工报销方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心。
财务入账归档时间也大幅减少,合思的解决方案可减少财务入账归档时间85%。实现凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在成本节约上,合思档案实现档案不打印,可节约场地、耗材成本70%。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
合思财务发票软件还能提升业财流程数字化程度,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多元场景应用:合思软件灵活适配
在消费场景中,合思的财务发票软件拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。
业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,通过财务发票软件实现业务与财务的有效连接。
在业财融合方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业进行个性化开发和定制,满足不同企业的业务需求,财务发票软件在其中起到了数据流转和处理的关键作用。
行业案例见证:合思软件实力彰显
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的财务发票软件实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城这一财务发票软件的重要应用后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一与财务发票软件紧密结合的功能后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的财务发票软件解决了财务收支管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思的财务发票软件,让您的企业在财务数字化转型中领先一步。
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