在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迈入全新阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为财务数智化领域的佼佼者。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
敏捷财务平台：开启智能收支管理新时代
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，该系统定位明确，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。其功能丰富多样，能满足企业多方面的财务管理需求。
员工可通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。系统还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，系统具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，系统设有总额受控功能，企业可设定预算上限，防止超支情况发生。电子票据系统优势在合思的这款敏捷财务收支管理平台上体现得淋漓尽致。
电子凭证先锋：全流程自动化与数电票处理典范
合思在电子凭证数字化处理方面拥有核心技术功能，实现了全流程自动化管理，展现出卓越的数电票处理优势。
借助信息化管理平台，接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收单位在系统中可对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，随后轻松完成报销、入账、归档等一系列流程。
随着数电票在全国试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能极大节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够很好地处理数电票相关业务，助力企业适应这一趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据系统优势在合思的电子凭证处理技术中得到了充分彰显。
对比显优：合思脱颖而出引领财务变革
与传统报销模式相比，合思的平台优势显著。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，有效避免这些问题，大大提高了数据安全性和处理效率。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中面临诸多困扰。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的“无需报销”解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需在琐碎工作上浪费时间，有效节约了人工成本。
与其他企业相比，合思的解决方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思的电子会计档案管理方案也能有效解决企业会计档案管理难题。世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。电子票据系统优势在与传统模式和其他企业的对比中更加凸显。
案例见证：合思方案为企业带来切实成效
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例充分证明了电子票据系统优势在合思解决方案中的体现。
展望未来：合思持续引领财务数智化浪潮
合思在财务数智化领域做出了卓越贡献。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型，在电子凭证数字化处理和会计档案管理等方面发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，以及企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球化布局中不断拓展海外市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验电子票据系统优势，不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
