在数字时代的浪潮中，电子凭证于企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它不仅是企业实现高效财务运作的关键要素，更是推动会计数字化转型的核心驱动力。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
当前，电子凭证存在类型多、格式杂的问题，不同类型的电子凭证缺乏统一标准，这使得企业在处理和管理时困难重重。协同难也是一大挑战，涉及多个政府部门时，难以实现有效的协同合作。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来合规风险。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这反映出企业在电子凭证使用上存在合规隐患。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，进一步阻碍了企业的转型进程。
合思数字化转型密钥：理念与模式创新
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为电子凭证数字化转型提供了整体解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
平台核心功能亮点：优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，充分展现了其优势。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
企业应用收益：效率成本合规共赢
企业使用合思解决方案可获得多方面的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在提升财务管理合规性方面，合思方案可实现发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行 ESG 理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
还可以助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
广泛适用场景：彰显方案价值
合思解决方案具有广泛的应用性，适用于多种典型场景。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷的差旅体验。
对于日常办公消费场景，员工可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。平台会自动采集发票信息并进行后续处理，提高了报销效率。
在财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升了财务核算和档案管理的效率和准确性。
当企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题时，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高工作效率和数据安全性。
客户成功案例：见证方案成效
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。选择合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思提供的解决方案，充分展现了电子票据系统优势，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，免费试用，体验电子票据系统优势带来的全新财务管理体验。
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