在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核、仔细核对预算,自行采购还得垫资,人工控制费用合规更是耗费大量时间和精力。而财务人员在记账、归档、报表等工作中,过度依赖人工操作,效率低下不说,还极易出现错误,想要实时掌握企业财务状况更是难上加难。此外,面对复杂多变的业务场景和不同行业的独特特点,企业往往缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,业财融合和降本增效成为了遥不可及的梦想。
在这样的背景下,合思的高效发票管理平台应运而生,为企业的财务数智化转型带来了曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了强大的技术支持。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:领航财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
以连接为核心,合思努力实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,让企业的财务数据与业务数据相互交融,为企业创造更多的价值。合思的愿景是让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建一个更加开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过合思费控,企业能够实现费用的精细化管理,提高费用报销的效率和合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。企业在合思商城可以轻松选择性价比最高的供应商和服务,降低差旅和采购成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业的档案管理成本,提高档案利用效率。 -
收支管理:智能高效的财务收支管家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。它能够实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支情况一目了然,为企业的经营决策提供有力支持。
合思产品亮点创新:引领财务数智化潮流
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无需报销解决方案:打造无缝财务流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。 -
连接型采购管理平台:实现采购全流程数字化
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这一平台打破了采购环节的信息壁垒,提高了采购效率和透明度。 -
智能化财务分析平台:精准洞察企业财务状况
智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。通过这一平台,企业能够深入了解自身的财务状况,为经营决策提供科学依据。 -
开放财务应用商店:满足企业多样化需求
合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。这些应用能够满足企业多样化的需求,让企业根据自身情况灵活选择适合的功能模块,实现个性化的财务数智化管理。
合思产品优势:为企业带来实实在在的价值
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降低成本:节约资源提升效益
合思的高效发票管理平台能够有效降低企业成本。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些成本的降低,直接为企业增加了利润空间。 -
提高效率:加速业务流程运转
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。通过提高工作效率,企业能够更快地响应市场变化,提升竞争力。 -
保障合规:确保财务安全透明
合思的产品实现了业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。它能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业远离财务风险。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思的高效发票管理平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联共享,为企业的财务数智化管理提供了坚实的基础。
目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求
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目标用户:满足不同角色需求
合思的高效发票管理平台目标用户包括企业老板、财务人员、员工等不同角色。企业老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员可以极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险,提高工作的准确性和效率;员工可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,减少了繁琐的报销流程。 -
应用场景:涵盖多种业务消费
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的产品能够适应多种不同的应用场景,为企业提供全方位的财务数智化服务。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为该公司的档案管理带来了质的飞跃。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的高效发票管理平台,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
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