在商业的浪潮中，企业的财务管理如同舵手把控航向，关乎着企业的稳定与发展。今天，让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，一同探寻它在财务数字化转型道路上的故事，这其中，财务票据管理是关键的一环。
这家企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿，这给财务票据管理带来了巨大的挑战。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的背景下，企业的财务票据管理急需一场变革。
创新方案：开启财务票据管理新篇章
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化财务票据管理。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购所需服务，也可选择TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了消费体验，也减轻了财务票据管理的前期负担。
财务核算、记账环节是财务票据管理的核心。合思设立了对账结算中心，线上统一开票时，系统能够自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一过程实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务票据管理的准确性和效率。
档案管理方面是财务票据管理的重要组成部分。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让财务票据管理更加规范和高效。
实施步骤：精细布局财务票据管理流程
合思的解决方案实施过程严谨有序，确保财务票据管理的每一个环节都能得到有效落实。
员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一步骤是整个流程的起点，确保了消费行为的合规性和可追溯性，为后续的财务票据管理奠定了基础。
财务部门在对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。无论是线上统一开票时系统自动拆分结算并自动记账，还是线下统一开票进行线下结算和手工记账，都严格遵循财务票据管理的规范和流程。
档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。通过这样的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了财务票据管理的整体水平。
显著成果：财务票据管理效益凸显
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，财务票据管理得到了极大的改善。
在成本控制方面，该企业年度节约200万 + 差旅费用。通过精细化的差旅管理和高效的财务票据管理，企业有效降低了不必要的开支，实现了成本的优化。
财务入账效率提升60%，这得益于系统的自动化处理和智能记账功能。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，提升了财务部门的整体价值。
在业务数据方面，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对新的消费模式和财务票据管理方式的认可度不断提高，也反映了方案的有效性和吸引力。
企业还实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果都体现了合思解决方案在财务票据管理方面的强大优势。
客户反馈：认可财务票据管理新方案
虽然没有明确的客户评价反馈，但我们可以合理推测。该企业认为合思的解决方案有效解决了他们在财务和差旅管理方面的痛点，尤其是在财务票据管理上，提高了工作效率，降低了成本。
员工对无需垫资、无需报销的便捷体验给予好评。这种便捷的消费模式让员工能够更加专注于工作，也减少了与财务部门的沟通成本，提升了员工的满意度。
管理层则认为该方案有助于科学决策和高效管控成本，提升了企业的整体运营水平。通过准确的财务数据和高效的财务票据管理，管理层能够更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
这家国民经典零食品牌企业的财务数字化转型案例，其财务痛点具有一定的共性，对于其他门店企业来说，是一个可供参考的成功范例。在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应顺应趋势，加快财务数字化转型的步伐，尤其是在财务票据管理方面。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务票据管理的难题，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话[具体电话]，访问我们的网站[具体网址]，或者通过微信公众号二维码、小助手二维码与我们联系。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在财务票据管理方面的卓越优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
