合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智慧之选

在纸电混合时代，企业财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，让企业高管、财务人员和业务人员都倍感压力。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，档案数据更是难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。财务人员则需手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥繁复，仿佛陷入了数据的海洋，难以自拔。业务人员报销纸质票据流程繁琐，如同在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。

企业财务档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”。然而，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的数电票软件应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，解决企业财务档案管理难题的必要性不言而喻。

合思档案产品揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一个智慧的管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。它已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，就像一位值得信赖的伙伴，为企业的财务档案管理保驾护航。

使命愿景照亮前行之路

合思档案有着崇高的使命与愿景，它就像一颗明亮的星星，为企业照亮前行的道路。其使命是管理与服务融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。

强大功能模块铸就卓越体验

合思档案拥有强大的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。

单套制解决方案实现了业务及管理流程的便捷调阅不打印、混序归集免组装，包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询。就像一个智能的导航系统，让企业在档案管理的道路上畅通无阻。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的需求进行自由变换。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。就像一位严谨的法官，确保每一个档案证据都真实有效。

功能亮点创新引领行业潮流

合思档案作为一款优秀的数电票软件，具有众多功能亮点与创新之处，就像一颗璀璨的明珠，在行业中脱颖而出。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。就像一个高速运转的计算机，能够快速处理海量数据。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。就像一位严格的质检员，确保每一个档案都符合标准。

它还能让专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。就像一位神奇的魔术师，能够将复杂的文件变得简单易用。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。就像一位勤劳的小助手，能够自动完成繁琐的工作。

独特优势凸显价值所在

合思档案相较于其他数电票软件，具有独特的优势。它为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。就像一位精打细算的管家，能够为企业节省大量成本。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。就像一个万能的连接器，能够将企业的各个系统连接在一起。

它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。就像一位紧跟时代步伐的智者，能够适应各种变化。

合思档案提供一站式服务，从档案采集、制档、管理到利用全流程覆盖，实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，如多维检索、一站式预览、穿透联查等。就像一个贴心的一站式服务中心，为企业提供全方位的服务。

目标用户与应用场景广泛

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如企业的档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及企业在财务入账、报销、审计等业务流程中的档案管理需求。它适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案适用于企业对数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化管理的需求。

成功案例见证卓越品质

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高效率，实现快速发展。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这说明合思档案能够适应大型企业的复杂需求，为企业带来显著的效益。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案能够帮助企业实现绿色低碳运营，同时保障合规管理。

合思档案作为一款优秀的数电票软件，帮助企业解决了财务档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。如果您也想开启财务数智化新征程，不妨免费试用合思档案，体验它的卓越功能和优质服务。