在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为发展的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的高端制造企业，在其发展历程中面临着诸多财务数字化转型的挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和服务，成功助力动力源实现了财务数智化的飞跃，尤其在出差票据管理方面带来了显著的变革。
高端制造巨头的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业，业务规模庞大且复杂。
作为上市企业，动力源面临着严格的合规要求和精细化管理需求。在全球化业务拓展过程中，企业对财务收支管理的及时性、准确性和透明度提出了更高的要求，传统的管理方式已难以满足其发展需求。
特别是在日常运营中，动力源涉及大量的因公消费场景，如差旅、用车、餐饮、办公采购等。出差票据管理成为了一项繁琐且容易出错的工作，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要进行审核、入账等一系列操作，效率低下且容易出现合规问题。员工在报销过程中也面临着垫资、开票、打印等诸多麻烦，导致员工满意度不高。
合思定制：全方位财务数智化方案
- 无需报销：出差票据管理新范式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案为出差票据管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这意味着员工在出差过程中无需再为整理票据和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
- 全链路费控：出差票据管理无缝衔接
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差票据管理方面，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务人员能够更加轻松地管理出差票据，减少了人工操作和错误率。
- 智能差旅：出差票据管理优化升级
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差票据管理上，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了出差票据管理的效率和质量。
- 电子档案：出差票据管理安全无忧
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在出差票据管理中发挥了重要作用。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，也让出差票据管理更加安全、便捷。
显著成效：动力源的华丽转身
-
效率提升：出差票据管理飞速前行
通过合思的数字化解决方案，动力源实现了300%的效率提升。在出差票据管理方面，财务流程更加自动化和智能化，减少了人工操作和时间成本。员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作，大大提高了工作效率。 -
成本节约：出差票据管理精打细算
合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。无需报销的流程和自动化的财务管理减少了对财务人员的依赖，提高了工作效率。在出差票据管理上，减少了人力投入，降低了管理成本。 -
员工满意：出差票据管理轻松愉悦
员工报销周期缩短了3周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这使得员工在出差过程中更加轻松愉悦，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
精细管理：出差票据管理精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差票据管理方面，实现了业财融合，财务数据与业务数据实时互通，为企业决策提供了更准确的依据。企业能够更好地掌握出差费用的支出情况，进行合理的预算和控制。
合思优势：引领财务数智化未来
合思通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为动力源这样的企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务，尤其在出差票据管理方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为动力源等客户提供更优质、更创新的解决方案，共同推动企业的持续发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在出差票据管理和财务数智化方面取得突破，不妨加入合思的大家庭，享受财务数智化带来的红利。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化新篇章。
