在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证入账归档的紧迫性，存在合规风险。大部分企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，还有部分企业不查验电子凭证。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难。当前企业的报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据等。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业优化发票数字化流程。
全面方案：开启发票数字化流程新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力发票数字化流程的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业发票数字化流程提供了一站式服务。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，进一步完善了发票数字化流程。
核心亮点：赋能发票数字化流程效能
合思平台在提升财务管理效率和质量方面具有众多核心功能亮点，为发票数字化流程带来了显著优势。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让发票数字化流程更加准确可靠。
平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了发票数字化流程的处理效率。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为发票数字化流程提供了智能决策支持。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，为发票数字化流程的全球化应用提供了便利。
应用收益：彰显发票数字化流程价值
企业使用合思平台，在多个方面都能获得显著的收益，充分体现了发票数字化流程的价值。
在成本方面，企业可降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这表明合思平台通过优化发票数字化流程，有效减少了企业的人力、物力和财力消耗。
在效率方面，提升了财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。发票数字化流程的优化，使得财务工作更加高效快捷。
在合规方面，保障了企业费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保发票数字化流程符合相关法规要求。
在转型方面，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念，推动可持续发展，发票数字化流程成为企业转型升级的重要动力。
典型场景：拓展发票数字化流程应用
合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用，让发票数字化流程的应用更加广泛和直观。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店等。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，优化了发票数字化流程在商旅方面的应用。
在企业日常费用管理场景，如办公用品采购等，员工可使用易商卡线下消费，平台自动采集发票信息，实现无纸化报销。这一方式简化了费用管理流程，让发票数字化流程更加便捷。
在财务核算场景，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。发票数字化流程在财务核算中发挥了关键作用，确保了财务数据的及时和准确。
在档案管理场景，合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得发票数字化流程在档案管理环节更加完善和规范。
成功案例：验证发票数字化流程成效
多个客户成功案例证明了合思平台在发票数字化流程方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票数字化流程的优化为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票数字化流程的实施，让企业的财务管理更加高效和科学。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票数字化流程在该企业的应用，实现了多方面的提升和转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。发票数字化流程在该企业的成功实施，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业积极推进发票数字化流程转型势在必行。合思平台作为行业内的佼佼者，为企业提供了一个可靠的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。企业不妨抓住机遇，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。现在就来免费试用合思平台，体验发票数字化流程带来的变革！
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