合思财务数智化:开启企业差旅数据汇总与财务转型新时代

合思财务数智化:开启企业差旅数据汇总与财务转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致多系统操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,其自研系统的整合难题成为了财务数字化的绊脚石。

在费用管控、预算执行、发票处理等关键方面,企业也面临着诸多难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着企业业务的不断拓展,报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题日益凸显。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单既难以规范,效率又极为低下。而且,作为保密单位,派克新材对财务数据的安全要求极高,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

面对企业在财务数字化方面的种种困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中差旅数据汇总更是其强大功能之一。

合思功能:打造全方位财务数智化服务体系

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票处理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。对于差旅数据汇总中的发票部分,能快速准确地进行处理。

合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能在差旅数据汇总时,能有效控制预算。

此外,合思可通过标准 EAI 插件与众多系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得差旅数据汇总后的财务处理更加便捷高效。

核心亮点:凸显合思独特优势

无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例,其业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅数据汇总过程中,这种无需报销的模式让数据处理更加流畅。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,对于差旅数据汇总来说,能实现数据的快速整合。

合思具有多维度管控功能。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。在差旅数据汇总时,能对各个环节的数据进行有效管控。

针对特殊需求,合思还具有可定制化开发的能力。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅数据汇总时,保障了数据的安全可靠。

企业价值:彰显合思实际作用

合思产品为企业带来了诸多显著价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅数据汇总方面,能快速准确地完成数据收集和处理,提高了整体工作效率。

加强费用管控也是合思的重要价值体现。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务付款关联预算、防止超额。在差旅费用的管控和数据汇总时,能确保费用的合理支出。

实现业财融合是合思的又一重要贡献。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅数据汇总也能更好地与业务和财务数据相结合。

降低成本方面,青岛海威茨仪表有限公司报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。差旅数据汇总过程中的成本也得到了有效控制。

典型场景:展示合思应用范围

在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行便捷的报销操作。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司员工实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。差旅数据汇总可以方便地从这些报销流程中获取数据。

商旅出行场景中,员工在因公出差时可使用合思商城进行预订。动力源、李群自动化等企业员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、合规消费等便利。这为差旅数据汇总提供了丰富的数据来源。

预算管控场景中,企业可通过合思实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅数据汇总时,能对预算相关数据进行准确汇总和分析。

系统集成场景中,合思可与企业的 HR 系统、BPM 系统等进行集成。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。差旅数据汇总可以借助系统集成获取更全面的数据。

成功案例:增强产品可信度

动力源通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。在差旅数据汇总方面,实现了数据的高效整合和处理。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对公业务管控得到极致提升。差旅数据汇总的准确性和效率也得到了极大提高。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅数据汇总的质量和速度都有了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅数据汇总更加及时和准确。

市场定位:突出合思独特之处

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。在差旅数据汇总方面,能够整合多方面的数据资源。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算等。差旅数据汇总也更加轻松和便捷。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能根据不同企业的需求进行定制化开发。对于差旅数据汇总的特殊需求,也能提供个性化的解决方案。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,不断优化解决方案,助力企业更好地完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效,如提升效率、加强管控、降低成本等。差旅数据汇总作为其重要功能之一,也为企业带来了极大的便利。选择合思是企业实现财务数字化的明智之选。

希望更多的企业能够选择合思,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅数据汇总等方面的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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