在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证报销入账等关键环节，诸多痛点问题如同阴霾，笼罩着企业的财务健康与发展。
电子凭证作为企业财务管理的重要组成部分，却遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化等困境。逆数字化中，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅失去了电子签名和数字防伪功能，还极易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，数据安全风险倍增；非数字化则要求手工查验电子凭证的合法真实性，查验手段繁琐、成本高昂。
调研结果令人担忧，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到问题的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套卓越的整体解决方案，充分展现了电子票据系统优势。
合思全景：财务数智化的领航方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子票据系统优势在各个环节得以彰显。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，有效解决了企业电子凭证管理难题，让电子票据系统优势在合规性和效率上得到充分体现。
核心亮点：开启财务新体验
合思财务收支管理平台的核心功能亮点突出，电子票据系统优势尽显其中。
它具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了坚实的保障。
该平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
系统设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业财务管理更加灵活高效。
企业收益：降本增效合规升级
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益，进一步凸显电子票据系统优势。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制。
在提高财务管理效率上，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的解决方案让企业财务管理流程更加顺畅，效率大幅提升。
在增强合规性方面，通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的道路上更加稳健。
合思解决方案还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
典型场景：适配多样需求
合思解决方案在不同场景下都展现出了强大的适用性，电子票据系统优势得以充分发挥。
在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让商旅出行更加便捷高效。
日常办公场景里，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，自动采集发票信息，经过审核对账、统一开票等流程，实现便捷报销和财务管理，提高了日常办公的效率。
财务核算场景中，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，集中处理开票工作，快速完成资金结算。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行财务核算和成本控制，让财务核算更加精准高效。
档案管理场景方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子档案的自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，方便企业进行档案管理和查阅，提升了档案管理的水平。
成功案例：见证卓越成效
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和电子票据系统优势。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）和先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要提升财务管理水平，而合思的解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。电子票据系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业带来了降本增效、合规升级等诸多好处。
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