在数字化浪潮汹涌的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态迈入全新阶段。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的康庄大道。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可或缺的必由之路。会计凭证，作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据纽带，只有达成电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全链条无纸化，方能真正实现企业的数字化转型。它不仅能够优化管理流程，巧妙突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，更能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同发展。
然而，传统会计档案管理却犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，他们在会计档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多难题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的前行步伐。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套高效的发票归档方法，犹如一把金钥匙，开启了企业会计档案管理的全新篇章。
合思档案溯源：科技赋能财务新征程
合思，这家创立于2014年的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位经验丰富的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思档案的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品呱呱坠地，犹如一颗种子在财务数智化的土壤中生根发芽；2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策的号召，勇当先锋，成为帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作的第一批开拓者；2023年，它成功升级为「合思档案」，犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，深耕企业“单套制”落地的最佳实践。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业的典范，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，照亮了财务数智化的研发之路。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
合思档案剖析：核心功能铸就卓越优势
合思档案以其独特的功能和显著的优势，为企业提供了先进的发票归档方法，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集的方式，犹如一位神通广大的信息采集员，能够快速准确地收集各类档案信息；大文件自动切割·数电票自动化解析功能，更是大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案能够实现智能关联·自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起；同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，如同一位严谨的管理员，对档案的访问权限进行严格把控；水印管理·档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，可进行多维检索·一站式预览，仿佛一个功能强大的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息；支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行信息查询和共享；实物混序归档·可视化盘点档案数据，实现了实物档案和电子档案的高效管理。
自动化归档功能更是让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的显著优势，为企业节省了大量的资金和资源。
合思档案实践：多行业应用彰显强大实力
合思档案凭借其先进的发票归档方法，在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。自动组装功能方便了审计工作的开展，借助虚拟档案库房和二维码，实现了实物的高效管理。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键目标。合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，无疑是企业实现这些目标的得力助手。它为企业提供了高效的发票归档方法，帮助企业解决了传统会计档案管理中的诸多痛点，实现了财务数智化的升级。
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