在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索，而合思的助力，让其成功解决财务数字化难题，实现效率与效益的双提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务工作的效率和精准度。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，导致转型效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在不同系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这不仅耗费大量时间，还容易出现假票、错票、重票的情况，让基础性工作占据了他们的大部分精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。智能发票监控在这种复杂的报销环境下显得尤为重要，传统的手工发票处理方式根本无法满足企业的需求。
合思良方：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业能力和创新思路，为企业提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。智能发票监控也能在集成的系统中更好地发挥作用，及时发现和处理异常发票。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票监控也能借助系统的连接能力，实现对发票数据的全面监控和分析。
携手共进：合思方案落地动力源
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目的实施之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，克服了重重困难。项目经理周晓培从项目一开始就面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他毫不退缩，加班加点，任劳任怨。为了保证项目进度，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的各种难题。
最终，在大家的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这标志着合思为动力源量身定制的解决方案正式落地，为企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。智能发票监控系统也随着项目的上线，开始在动力源的财务工作中发挥重要作用。
成效显著：动力源财务焕新颜
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票监控系统的应用，让发票管理更加精准高效，减少了因发票问题带来的财务风险。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能发票监控可以及时发现员工报销中的异常发票，保障了企业的资金安全。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能发票监控系统为财务人员提供了实时的发票数据，帮助他们更好地进行财务管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票监控系统提供的发票数据分析，为管理者的决策提供了有力的支持。
动力源赞誉：合思服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思的解决方案得到了动力源的认可，也体现了合思在财务数字化领域的专业实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升效率、降低成本、实现合规经营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
