在数字中国建设的宏伟蓝图下，数字经济正以前所未有的速度全面发展。在这个大背景下，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。电子凭证无纸化已然成为大势所趋，它不仅有利于优化企业的业务流程，更能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，便始终致力于帮助企业实现财务数字化转型。合思是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，企业在电子凭证数字化转型的过程中，尤其是在财务票据管理方面，仍面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成为了企业应对这些问题的有力帮手。
零食巨头财务票据管理困境待解
在休闲零食的江湖中，有一家国民经典零食品牌企业，它的销售版图覆盖全国，供应链犹如一张庞大而复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得企业的财务票据管理变得繁杂且低效。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，在财务票据管理上形成了巨大的负担。
事前事中管控的不连贯，让企业的差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业在财务票据管理中难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大的压力。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得财务票据管理的难度进一步加大。
合思打造财务票据管理无忧方案
针对该国民经典零食品牌企业在财务票据管理方面的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可选择在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，方便员工和财务进行后续操作，让财务票据管理的起始环节更加清晰明了。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，为企业的财务票据管理提供了更多的灵活性。
档案管理环节是财务票据管理的重要一环。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效。
该方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，也提高了财务票据管理的效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准、高效。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务票据管理提供了全方位的支持。
合思方案让财务票据管理成效显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌企业在财务票据管理方面带来了显著的数字化成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思方案的认可，也证明了该方案在财务票据管理中对成本控制的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务票据管理更加顺畅。
合思的方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务票据管理提供了坚实的保障。
合思引领财务票据管理转型新风向
合思的解决方案在财务票据管理方面，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让财务票据管理更加智能、高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务票据管理带来更多的可能性。
如果您的企业也想在财务票据管理方面实现数字化转型，欢迎选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，共同迎接财务数字化转型的新时代。
