在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
当前，企业在财务管理方面可谓痛点重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题让企业的财务管理工作举步维艰。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。尽管数电票已在全国试点全覆盖，但多数员工对其了解甚少，企业还需要关注业务信息与数电票的跑通以及业财数据的融合问题。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。
合思秉持着先进的理念，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个四通八达的交通网络，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它就像一个智能的档案管理员，广泛连接异构系统，应收尽收档案，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能。其管理范围涵盖了内部和外部多种会计类档案，确保企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思产品核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗颗璀璨的明珠，为企业的财务管理增添了绚丽的色彩。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票采集功能如同一个精准的识别器，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、可靠。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位智能的参谋，为企业的决策提供有力支持。而且，合思产品支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化、智能化。
合思产品使用收益：降本增效合规保障
企业使用合思产品能够获得显著的收益，就像为企业注入了一剂强大的发展动力。
在成本降低方面，合思解决方案展现出了强大的实力。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用。某大型移动通信集团更是实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实实在在的数据充分证明了合思产品在降低企业成本方面的卓越成效。
在效率提升方面，合思产品同样表现出色。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统实现了财务数据自动化率91%以上。这些数据表明，合思产品能够显著提高企业的财务管理效率，让企业的运营更加高效、顺畅。
在合规保障方面，合思方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
在业财融合方面，合思产品助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这使得管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的业务和财务实现深度融合，协同发展。
合思产品典型场景应用：精准适配企业需求
合思产品在不同的场景下都有着出色的应用表现，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的各种难题之门。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、开票、报销、打印。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工只需轻松操作，就能完成差旅的各项安排，让差旅变得更加便捷、高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活多样的方式能够满足不同企业的需求，无论企业的规模大小、业务模式如何，都能在合思平台找到适合自己的财务核算方式。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案的整理、查找和使用效率大大提高，企业的档案管理变得更加科学、规范。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。企业的费用管理变得更加轻松、高效，让员工和财务人员都能从中受益。
合思客户成功案例：见证产品卓越价值
众多客户的成功案例是合思产品卓越价值的有力见证，就像一面面旗帜，引领着更多企业走向财务数智化转型的成功之路。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率还提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思产品在企业财务管理中的强大作用。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规、档案管理合规。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
在电子发票处理流程优化的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线随时为您解答问题。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，您也可以通过微信公众号二维码和小助手二维码了解更多信息。快来开启您的财务数智化转型之旅吧！
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