在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已然成为企业竞相追逐的热门趋势。它宛如一盏明灯,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。在这一充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它凭借着先进的技术和卓越的服务,在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。他们携手合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份有限的资源都发挥出了最大的效用。值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其产品研发和服务升级注入了源源不断的动力。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的竞争压力。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业对财务数字化转型的需求变得日益迫切。市场上,对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。企业期望通过数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升自身的核心竞争力。在这样的市场形势下,提升票据处理效率成为了企业财务数字化转型的关键一环。高效的票据处理能够让企业及时掌握财务状况,做出更加精准的决策,进而在市场竞争中占据优势。
传统痛点:财务管理深陷困境
传统的财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以解决的问题。在传统财务报销流程中,员工需要经历手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资等繁琐环节,整个过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,效率极其低下。这不仅让员工疲惫不堪,也影响了企业的整体运营效率。而票据处理效率在这样的流程中更是受到了极大的制约,大量的票据需要人工处理,容易出现错误和延误。
企业财务系统与业务系统之间存在着严重的信息孤岛问题。数据无法实时共享和流通,就像一条条被阻断的河流,无法形成顺畅的循环。这导致业财融合困难重重,企业难以实现精细化管理。在票据处理方面,由于信息不畅通,财务人员需要花费大量的时间和精力去核对数据,进一步降低了票据处理效率。
发票管理也是传统财务管理中的一大难题。验真、查重、认证等繁琐工作,就像一道道复杂的关卡,让财务人员疲于应付。而且,在这个过程中还容易出现合规风险,增加了企业的管理成本。票据处理效率在这些繁琐的工作中被进一步削弱,企业急需一种高效的解决方案来打破这种困境。
合思策略:全方位破解财务难题
合思针对企业在财务数字化管理方面的痛点,制定了一套全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。在票据处理方面,这种广泛的连接使得票据信息能够及时、准确地传递和处理,大大提升了票据处理效率。企业财务人员可以通过合思的平台,轻松获取和处理各种票据信息,减少了人工操作的繁琐和错误。
核心模块:铸就高效财务管理体系
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点,共同为企业打造了一个高效的财务管理体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在票据处理方面,合思费控能够自动识别和处理票据信息,减少了人工录入的工作量,提高了票据处理效率。同时,它还能够对费用进行实时监控和控制,确保企业的费用支出合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种票据,合思商城能够自动收集和整理,方便企业进行统一管理和处理,进一步提升了票据处理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于大量的票据档案,合思档案能够进行快速准确的分类和存储,方便企业随时查询和使用,极大地提高了票据处理效率和档案管理的质量。
竞争优势:合思脱颖而出
与市场上其他同类产品相比,合思具有诸多显著的竞争优势。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和功能优化,确保产品始终保持领先地位。在票据处理方面,合思可以利用先进的技术手段,如人工智能、大数据等,提高票据处理的自动化程度和准确性,进一步提升票据处理效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、专业的服务。当企业在票据处理过程中遇到问题时,能够迅速得到合思专业团队的支持和帮助,确保票据处理工作的顺利进行。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,在安全和合规方面具有明显优势。在处理企业重要的票据信息时,安全和合规是至关重要的。合思的这些认证确保了企业票据信息的安全性和保密性,让企业能够放心地将票据处理工作交给合思。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的卓越成效在众多成功案例中得到了充分的体现。
动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思来提升财务管理水平。通过合思的解决方案,动力源实现了300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在票据处理方面也取得了显著的效果。高效的票据处理流程让动力源能够及时准确地掌握财务状况,为企业的决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅票据处理方面的高效性,使得徐福记能够更好地管理差旅费用,减少了不必要的开支。通过对票据信息的精准分析,徐福记还能够优化差旅政策,进一步提升企业的经济效益。
服务体系:全方位保障客户需求
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品研发和创新,以满足客户日益多样化的需求。在票据处理方面,研发中心会根据市场需求和客户反馈,不断优化产品的功能和性能,提高票据处理效率和质量。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供更直接、高效的服务。当企业在票据处理过程中遇到问题时,当地的服务团队能够迅速响应,为企业提供及时的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大了服务范围和影响力。合作伙伴可以为当地企业提供本地化的服务和支持,确保企业在票据处理等方面能够得到优质的服务。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,它取得了令人瞩目的成果和贡献。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的价值。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
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