合思解决方案：提升票据处理效率，助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。尤其是在财务管理方面，票据处理效率的高低直接影响着企业的资金流转和财务健康。今天，我们将通过介绍几家合思的客户案例，深入了解合思如何帮助企业解决财务管理中的痛点，提升票据处理效率，实现降本增效的目标。

客户风采展示

我们先来看三家不同类型的企业。一家是L4级无需报销的上市公司，作为专精特新、高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。另一家是连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。还有一家企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，且出差城市分散，多为三四线城市。这几家企业在发展过程中都遇到了财务管理方面的难题，而合思的解决方案为它们带来了转机。

困境剖析：业务背景与痛点洞察

• 传统报销枷锁下的效率困局
  L4级无需报销上市公司，尽管规模庞大、实力雄厚，但在报销流程上却存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工只能依赖传统的纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工垫付资金压力增大，还严重影响了工作积极性。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误，极大地影响了票据处理效率。

• 差旅服务短板引发的连锁难题
  连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超差标。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这导致员工满意度大幅降低。员工在差旅过程中的种种不便，也间接影响了公司的业务开展。而财务部门在处理这些差旅报销时，面临着更多的难题，票据的审核和处理变得更加复杂，进一步降低了票据处理效率。

• 差旅管控缺失下的成本黑洞
  另一家企业在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销。由于出差城市多为县镇级偏远地区，发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。这不仅增加了财务风险，也使得公司的差旅成本居高不下。在这种情况下，票据的真实性和合规性难以保证，票据处理效率自然也无法提高。

破局之策：合思解决方案揭秘

• 一体化智能方案重塑报销流程
  针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，从预算制定到费用报销，全程实现自动化控制。合思商城则为员工提供了便捷的消费平台，员工无需垫资开票，大大提高了报销效率。ERP互联和银企直连则实现了财务数据的实时共享和自动处理，进一步提升了票据处理效率。

• 智慧差旅模式拓展资源优势
  连锁经营上市公司可通过合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城整合了丰富的酒店、机票等资源，为员工提供了更多的选择。同时，通过智能算法，系统可以根据员工的消费标准、体验和价格等因素，推荐最合适的供应商，实现更降本的出行和更丝滑的体验。这种模式不仅解决了原TMC供应商资源有限的问题，还提高了员工的满意度，同时也提升了财务部门的票据处理效率。

• “合力省”政策激发差旅成本管控活力
  对于另一家企业，合思商城推出“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包。这一政策激发了员工的节约意识，员工在差旅过程中会主动选择性价比高的消费方案。同时，合思商城对差旅成本进行了有效的合规管控，确保每一笔费用都合理合规。通过这种方式，企业不仅降低了差旅成本，还提高了票据处理效率。

落地实施：步骤与流程详解

• 移动端申请开启高效报销之旅
  L4级无需报销上市公司员工通过移动端即可完成申请流程。在合思商城消费时，无需垫资开票，财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作。这种模式大大简化了报销流程，员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行审核和处理。财务人员也无需再进行繁琐的手工操作，只需在月底进行一次对账即可，极大地提高了票据处理效率。

• 双平台选择打造灵活差旅体验
  连锁经营上市公司员工可根据消费标准、体验、价格等在合思商城 + TMC商旅双平台选择供应商下单。员工可以在两个平台之间自由比较，选择最合适的供应商。这种灵活的选择方式不仅满足了员工的个性化需求，还提高了差旅服务的质量。同时，财务部门在处理票据时，也可以更加清晰地了解每一笔费用的来源和用途，进一步提升了票据处理效率。

• 低价消费奖励激发节约动力
  另一家企业员工在合思商城选择低价消费即可按比例获得奖励金，转化为消费红包。这一激励机制激发了员工的节约意识，员工会主动寻找性价比高的消费方案。同时，合思商城对每一笔消费都进行了详细的记录和管理，确保了费用的合规性。员工在获得奖励的同时，也为企业降低了差旅成本，提高了票据处理效率。

成效显著：成果与效益展示

• 报销与财务效率双提升
  L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人员也从低价值的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。票据处理效率的大幅提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 满意度与投诉率的完美逆转
  连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城的上线，为员工提供了更多的选择和更灵活的服务，员工的差旅体验得到了极大的改善。财务部门也省去了解释、处理投诉的时间，对账效率有了显著提升。票据处理效率的提高，使得财务工作更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。

• 差旅成本管控成效斐然
  另一家企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城的“合力省”政策，企业有效地控制了差旅成本。员工的节约意识得到了激发，差旅消费更加合理合规。同时，票据处理效率的提高，也使得财务部门能够更加及时地掌握差旅费用的情况，为企业的成本控制提供了有力的保障。

客户心声：评价与反馈呈现

• 合作共赢铸就高效典范
  L4级无需报销上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决。合思的专业团队和先进的技术，为企业提供了全方位的解决方案。在合作过程中，合思能够根据企业的实际情况，不断优化方案，确保了方案的有效性和适应性。企业对合思的服务和产品给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的发展带来了巨大的价值。

• 便捷体验赢得一致认可
  连锁经营上市公司员工称合思商城上线后订购更多选择、更灵活，财务称省去了解释、处理投诉的时间，对账效率有提升。合思商城的上线，为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务，财务人员也能够更加轻松地处理票据和费用。企业对合思的解决方案非常满意，认为合思为企业的财务管理带来了新的活力。

• 激励机制激发员工动力
  另一家企业员工表示出差动力满满，节省的钱可用于其他消费，财务称听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加。合思商城的“合力省”政策，不仅激发了员工的节约意识，还提高了员工的工作积极性。员工在出差过程中能够享受到实实在在的福利，同时也为企业降低了成本。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的解决方案是一种双赢的模式。

行动号召：携手合思开启高效之旅

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。众多企业通过合思的解决方案取得了显著的降本增效成果，如上述几家企业。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而提升票据处理效率是企业财务管理的重要一环。合思的解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提高票据处理效率，实现降本增效的目标。

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