在当今企业的运营中，财务档案管理如同一条隐秘却关键的脉络，贯穿企业的各个环节。然而，这条脉络如今却面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的储存成本，而且杂乱无章的数据难以汇总整理，更无法进行有效的分析利用。财务人员也在繁重的档案整理工作中苦不堪言，海量的数据需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员同样面临着报销流程繁琐的困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交，耗费了大量的时间和精力。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理更是面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来补足信息化建设的短板。而合思档案，正是这样一款应运而生的数电票软件，为企业解决财务档案管理难题提供了绝佳方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金支持和强大的技术实力，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使命愿景：与企业共铸财务档案管理新价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命与愿景在于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
通过沉淀数据资产，合思档案保障企业的合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
功能模块：全方位覆盖的财务档案管理体系
- 发票模块：大数据驱动的高效匹配
发票模块作为合思档案的重要组成部分，提供大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率。 - 单据模块：灵活扩展的档案管理
单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的方式和范围，满足不同业务场景的需求。 - 凭证模块：智能关联的电子凭证处理
凭证模块关联费控系统，综合运用OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等先进技术，实现电子凭证数据自动匹配组装。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还提高了凭证处理的准确性和效率。 - 电子档案模块：全生命周期的档案管理
电子档案模块涵盖资金系统，支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的采集到最终的归档和服务，合思档案都能提供全面的管理和支持，确保档案的完整性和安全性。
功能亮点：创新驱动的高效档案管理体验
- 便捷调阅：打破空间限制的自由查询
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。 - 双模式检测：保障数据质量的可靠方案
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案数据的质量。 - 多维度调阅：满足精细化查询需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高工作效率。 - 数电票全流程自动化：实现闭环管理
作为一款专业的数电票软件，合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：显著领先的综合竞争力
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。它实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地，为企业在当前经济环境下节约了大量的成本。 - 广泛连接：全面采集数据的能力
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持多种格式和众多合作伙伴系统，确保企业数据的全面性和准确性。 - 自动归档：减少人工介入的高效管理
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 - 合规保障：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收。企业使用合思档案，能够确保财务档案管理的合规性。
目标用户与应用场景：精准适配的解决方案
- CEO/高管：助力决策与低碳运营
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能帮助企业实现降本增效、绿色低碳运营。 - 归档员/财务：提高效率与数据透明
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计：实现在线化与可溯源
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率。 - 应用场景：满足多样化需求
在企业数智化转型、数电票管理、纸电混合档案管理等场景下，合思档案都能发挥重要作用，满足不同场景的档案管理需求。
成功案例：见证实际效果与价值
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
结语：选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的数电票软件，凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。
企业不妨选择合思档案，开启高效、智能的财务档案管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，获取更多产品信息和服务，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
