在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数字化转型的大趋势下，企业信息化建设的短板逐渐凸显，特别是在数字票据处理方面，急需专业的解决方案来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多困境。企业高管在纸质档案管理上投入巨大成本，不仅包括耗材费用，还需为档案储存预留大量空间。而且，这些档案数据难以进行有效的分析和利用，如同沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，更是苦不堪言。
即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然无法摆脱纸质文件的束缚，数据存储依赖线下载体，严重影响了企业全面数字化的进程。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本居高不下；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率以及数据的无效利用等问题也日益突出；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将造成无法挽回的损失。
综合方案：一站式破解数字票据处理难题
合思档案敏锐地洞察到企业在数字票据处理和电子会计档案管理方面的痛点，精心打造了一套领先的综合解决方案。该方案以单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的战略参谋。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的数智化支持，真正实现降本增效。
归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源性，让数据在全流程中透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的业务中。
在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能：数字票据处理的强大引擎
合思档案在数字票据处理方面拥有一系列核心功能，这些功能就像是一台精密的发动机，为企业的电子会计档案管理提供了强大的动力。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，还提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于零散的会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供了便捷的处理方式。
智能制档功能则极大地提高了工作效率。通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可以可视化配置，减少了 90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，就像是为档案管理打开了一扇快速通道。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测。
档案管理功能则为企业提供了精准的管控手段。它支持权限管理，可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化和标准化。
成功案例：数字票据处理的实践典范
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，为企业的数字票据处理和电子会计档案管理树立了一个个成功的典范。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。数据加载仅需 30 秒，关联匹配也只需 15 分钟，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功案例和丰富的功能优势，能为企业提供全方位、专业的电子会计档案管理服务。
合思在全国多地设有服务地点，提供电话 400 – 105 – 6505 咨询，网站 www.hosecloud.com 可了解更多信息，还有微信公众号和微信小程序方便企业进一步沟通。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
