在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为企业的合规票据使用和整体运营带来了新的变革。
动力源业务困境：财务流程迷雾待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却并不如预期那般美好，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规票据使用难以得到有效保障。
系统的割裂还造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，进一步加剧了合规票据使用的难度。
合思方案出鞘：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规票据使用提供了准确的数据基础。
– 无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且规范，有效保障了合规票据使用。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得合规票据使用在整个业务流程中更加顺畅。
方案实施之路：稳步推进精细打磨
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了科学合理的实施步骤。
首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步是整个方案实施的基础，确保了各系统之间的数据能够准确流通，为后续的合规票据使用和业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，合思注重让员工和财务人员适应新的流程和操作方式，通过培训和指导，帮助他们熟悉新系统的使用，确保合规票据使用能够顺利融入日常工作。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际情况进行调整和优化。针对动力源业务复杂、报销模式多样的特点，合思的技术团队深入了解企业需求，对系统进行个性化定制，确保解决方案的有效性，进一步保障了合规票据使用。
转型成果闪耀：效率效益双提升
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，合规票据使用在更高效的流程中得到了更好的保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步促进了合规票据使用的规范化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在合规票据使用过程中更加便捷，减少了因操作繁琐而可能出现的错误。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作效率大幅提高，节省了更多精力用于保障合规票据使用和企业的财务管理。
动力源高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在保障合规票据使用和助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启合规票据使用和企业高效运营的新篇章。
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