连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

更为关键的是,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应也十分迟缓。在这样的形势下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,从增量时代步入存量时代,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,提升各环节的增长效率与管理效能。在发票管理方面,也存在着诸如发票回收管理繁琐、验真查重困难等发票管理常见问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思全流程解决方案:连锁零售的全面赋能之策

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像一把精准的手术刀,能够赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

这个解决方案涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,让各角色能够更加专注于业务开展。

它还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现数据的精准采集和分析。通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节,有效解决了发票管理常见问题,提高了发票管理的效率和准确性。

合思解决方案核心亮点:独特优势闪耀光芒

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案如同企业成本控制的利器,能够合理收缩差旅成本。员工申请即合规,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。

在发票管理方面,合思实现了门店发票统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重等功能,高效解决了发票管理常见问题,让发票管理工作更加高效、准确。

合思还拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了财务管理的精细化水平。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业节省了大量的时间和精力。

合思方案实际收益:企业发展的强劲动力

合思解决方案为企业带来了实实在在的收益。在成本控制与节约方面,不少企业通过合思系统取得了显著成效。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了合思在帮助企业解决发票管理常见问题、降低成本方面的强大能力。

在提高运营效率方面,合思也表现出色。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这些数据表明,合思能够有效提升企业的运营效率,让企业在市场竞争中占据优势。

通过多维业务台账、各类ROI分析和BI呈现,合思为企业提供了准确的数据支持,帮助企业做出更明智的决策,提升了决策的科学性。同时,合思还加强了业财融合,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

合思方案典型应用场景:全方位覆盖连锁零售

合思解决方案在连锁零售业的各个场景中都有广泛的应用。在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理等服务,帮助企业在开店初期就做好财务管理,解决发票管理常见问题。

在门店日常运营场景中,如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴等,合思能实现费用的自动化管理和高效处理,让企业的日常运营更加顺畅。

在零售营销场景,涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可帮助企业进行费用核算、预算控制和ROI分析,让企业的营销活动更加精准有效。

在闭店场景,包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思提供系统化的解决方案,确保流程合规、高效,为企业的闭店工作提供了有力的支持。

合思客户成功案例:实力见证品牌价值

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,有效降低了采购成本,同时也解决了发票管理常见问题。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,店长提报压力小,报销到款速度更快。通过合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

在当前的市场环境下,连锁零售企业要实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,选择合思的解决方案是一个明智之举。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,其实力值得信赖。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要解决发票管理常见问题,实现财务数智化转型,不妨抓住机遇,拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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