发票数字化流程：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。传统的财务报销方式，如同一条冗长而复杂的流水线，需要人工完成申请、审核、报销、对账、记账、归档等多个环节。这不仅耗时耗力，还极易出现错误和违规行为，严重影响企业的财务管理效率和质量。

企业在财务数字化转型进程中，还面临着信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、业财难以融合等问题。这些问题导致管理成本不断增加，效率却愈发低下，使得企业难以实现降本增效和合规经营的目标。在发票数字化流程方面，传统方式更是难以应对数电票时代的挑战，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题更加突出，急需更加智能、高效的解决方案来保障业务的常态化处理。同时，企业在财务收支管理方面缺乏实时、准确的数据分析和决策支持，难以动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。

而合思，正是为解决这些痛点而生。它以其全面、高效的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思全面解决方案：构建财务数智化生态

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台如同一个强大的中枢系统，帮助企业实现业财融合，让企业的双手从繁琐的财务事务中释放出来，去创造更多的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了从消费场景到业务场景的全流程数字化管理方案。在发票数字化流程上，合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业能够在发票数字化流程中实现更多的价值。

合思还结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心功能亮点：打造高效发票数字化流程

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在发票数字化流程中，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在发票数字化流程中，能够更加高效、准确地管理费用，降低风险。

• 合思商城：智能差旅管理新典范
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票数字化流程方面，从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅提高了企业在发票数字化流程中的效率，还为企业节省了成本。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票数字化流程中，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，同时降低了企业成本，实现了业财一体和管理自动化。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，发票数字化流程更加顺畅。

• 智能对账与收支一体：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票数字化流程中，它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的发票数字化流程提供了有力的支持，让企业的财务管理更加科学、精准。

用户收益：多方共赢的财务变革

• 老板：降本增效与决策支持
  对于老板来说，合思助力企业实现了降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。在发票数字化流程中，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，合思还能辅助老板进行经营决策，让老板对企业的财务状况一目了然，做出更加明智的决策。

• 财务人员：极致释放压力
  对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。在发票数字化流程中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员无需再为繁琐的发票处理和财务核算而忙碌，工作效率大幅提高。

• 员工：省事省心的因公消费体验
  员工使用合思可省事更省心。在发票数字化流程中，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销发票而烦恼，工作体验得到了极大的提升。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在发票数字化流程中，这些优势得到了充分的体现，为企业带来了实实在在的效益。

典型场景：全场景覆盖的发票数字化应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在发票数字化流程中，这些消费场景都能得到高效的管理和处理，让企业的消费更加规范、透明。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景方面，合思的解决方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在发票数字化流程中，这些业务场景能够实现业财的无缝对接，提高了企业的运营效率。

• 数电票时代：保障对公业务常态化处理
  在数电票时代，合思的解决方案可有效管理企业进、销项发票，保障企业对公业务的常态化处理。它解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业在发票数字化流程中能够更好地适应时代的变化。

• 财务收支管理：实时掌握财务动态
  企业在进行财务收支管理时，可通过合思的实时收支一体解决方案，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在发票数字化流程中，这为企业的稳健运营和科学决策提供了有力的支持。

客户成功案例：见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，在发票数字化流程中取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票数字化流程中，合思商城为徐福记带来了实实在在的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。在发票数字化流程中，合思档案让企业的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。在发票数字化流程中，这些企业都借助合思的解决方案，实现了财务数字化的转型升级。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供优质的服务和支持。

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