在科技浪潮汹涌澎湃的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前国内有效需求不足、市场竞争加剧的大环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下企业承受着越来越大的压力。后疫情时代虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。
合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,让我们深入探讨连锁零售业当前的市场形势以及合思的财务数智化解决方案。
连锁零售市场风云变幻
近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。消费市场竞争异常激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的困境。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。口罩事件后虽有短暂的消费高峰,但如今市场再度趋于平淡,甚至出现了消费降级的情况。
在这样的市场环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。只有通过有效的成本控制,企业才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。
财务管理痛点亟待解决
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见的问题。由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,市场反应也变得迟缓。
业务团队通常以业绩为导向,在业务开展过程中,习惯性地忽略各类费用,如差旅、招待费用,以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后,实则存在着非必要的资金浪费,有很大的成本优化空间。而财务部门在业务导向的要求下,往往只能事后进行成本分析,导致成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却难以看到明显的收益。发票管理常见问题也在这种传统财务管理模式下愈发凸显,手工操作容易导致发票核验不及时、费用分摊不准确等问题。
合思全流程解决方案登场
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的最佳效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性和针对性的解决方案,能够有效解决连锁零售企业在财务管理方面的痛点。
核心模块精准破局
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都针对连锁零售企业的实际需求,精准解决痛点。
– 业财数据高效采集
涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。同时,在数据采集过程中,也能更好地处理发票管理常见问题,确保发票信息的准确录入和及时处理。
– 费用处理精细管控
费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节。通过严格的费用管控,确保费用管理的准确性和合规性。发票核验能够及时发现虚假发票和不合规发票,避免企业遭受损失。费标校验则可以控制费用支出在合理范围内,防止费用超支。
– 数据分析提供决策依据
数据分析模块提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过对这些数据的分析,为企业决策提供数据支持。企业可以根据数据分析结果,优化业务策略,提高经营效益。同时,数据分析也有助于发现发票管理常见问题中的潜在风险,如费用异常支出等。
– BI呈现直观展示数据
BI呈现将数据以直观的方式展示,满足不同角色的看数需求。通过可视化的报表和图表,企业管理者可以更好地理解业务状况,及时做出科学决策。这种直观的展示方式也有助于发现发票管理中的问题,如发票数量的异常波动等。
合思方案优势显著
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。与其他方案相比,合思的技术更加先进,经验更加丰富,服务更加全面。这种优势使得合思能够为连锁零售企业提供更加优质的解决方案,有效解决发票管理常见问题。
成功案例见证实力
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
– 鸣鸣很忙
引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,同时也在一定程度上优化了发票管理流程,减少了发票管理常见问题的发生。
– COMMUNE幻师
通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。同时,合思的解决方案也帮助企业更好地管理发票,提高了发票处理的效率和准确性。
– 烤匠
引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队通过精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。在这个过程中,发票管理也更加规范,有效避免了发票管理常见问题的出现。
– 可孚医疗
通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。合思的解决方案为可孚医疗提供了强大的财务支持,同时也改善了发票管理的状况。
完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系,从人才支持、体系构建、业务适配到工具应用,全方位保障企业的财务数字化转型。
– 人才支持
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够准确把握发票管理常见问题,并提供有效的解决方案。
– 体系构建
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的体系有助于规范发票管理流程,减少发票管理常见问题的发生。
– 业务适配
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。合思的解决方案能够根据不同企业的业务特点进行适配,有效解决发票管理常见问题。
– 工具应用
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够提高发票管理的效率和准确性,降低发票管理的风险。
拥抱变革开启新征程
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。该方案能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以有效解决发票管理常见问题,提高财务管理效率,提升企业的竞争力。
在此,我们鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,不妨免费试用,亲身体验合思方案的魅力!
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