合思:引领电子凭证数字化转型,提升票据处理效率

合思:引领电子凭证数字化转型,提升票据处理效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场春雨,滋润着会计管理模式变革的土壤,标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。

电子凭证无纸化,宛如一把神奇的钥匙,打开了优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,让财务工作不再繁琐。同时,它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。

在财务数智化的这片蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一艘稳健的巨轮,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在提升票据处理效率方面有着卓越的表现。

核心产品:财务收支管理平台的强大功能

合思的财务收支管理平台,是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,就像一位贴心的财务管家,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,大幅提升票据处理效率。

它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务。这一系列功能让差旅管理变得轻松便捷,极大地提升了票据处理效率。

该平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这不仅减少了人工操作的繁琐,还大大提高了票据处理效率。

此外,它还有档案归档、商旅分析、自动记账等功能。所有相关文档资料都会被妥善保存,提供详细的费用报告和分析报表,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这使得财务管理更加规范、高效,进一步提升了票据处理效率。

核心技术:电子凭证处理的独特优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在提升票据处理效率方面有着独特的优势。

传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,有效提升了票据处理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这极大地简化了流程,提高了票据处理效率。

合思电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗,提高财务管理效率,让票据处理效率得到质的飞跃。

实际案例:企业应用成效显著

众多不同类型的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,票据处理效率得到了大幅提升。

某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,票据处理效率也得到了极大的提高。

某主营业务建设覆盖面极广的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,票据处理效率得到了显著提升。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,票据处理效率也随之提高。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,票据处理效率得到了前所未有的提升。

展望未来:推动企业财务数字化转型

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在提升票据处理效率方面,合思无疑是行业的佼佼者。

随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,进一步提升企业的票据处理效率。

合思将持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,未来继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,为提升票据处理效率不断努力。

合思还将秉持绿色环保理念和社会责任感,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想提升企业的票据处理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:46 上午
下一篇 6 6 月, 2025 7:46 上午

相关推荐

  • 北京动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

    在科技日新月异的今天,企业的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。其中,北京动力源科技股份有限公司无疑是众多企业中的一颗璀璨明星。这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨…

    30 5 月, 2025
  • 合思费控:差旅标准化流程重塑企业财务数字化新生态

    序章:财务数字化转型,企业发展的必由之路 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业正站在转型升级的十字路口,而财务数字化转型,无疑是那把开启未来之门的钥匙。北京合思信息技术有限公司(简…

    11 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,解锁实时差旅数据价值

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,对于企业实现降本增效、合规经营以及可持续发展起着至关重要的作用。传统的财务管理模…

    10 5 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化转型,打造差旅智能化管理工具典范

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原…

    5 5 月, 2025
  • 合思助力企业实现差旅报销效率提升

    在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着无数未知的挑战。尤其是在商旅消费及费用管控这片海域,更是暗礁密布。疫情的余波尚未完全消散,政策的风向不断变化,国际局势的迷雾笼罩,投资环境的不确定性如同变幻莫测的天气,让企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于动态变化之中。企业在努力拓展业务版图的同时,却不得不面对商务消费价格飙升带来的沉重成本压力,仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难困境。在这样的大背景下,降本增效成为了企业经营的核心诉求,宛如夜航中的明灯,指引着企业前行的方向。

    24 6 月, 2025
  • 差旅管理体验优化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在效率、合规以及成本控制等方面的短板日益凸显,已经难以满足企业发展的需求。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全面且高效的财务数字化解决方案。

    10 7 月, 2025
  • 报销差旅费的系统:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中逐渐显露出诸多短板,如多系统林立导致的数据孤岛、繁…

    9 5 月, 2025
  • 合思高效率报销系统:开启企业财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力的前行之路。众多企业在迈向财务数字化的征程中,宛如陷入迷雾森林,面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一把利剑,凭借其先进的解决方案突出重围。

    25 6 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案管理新时代,实现财务数据整合新飞跃

    在当今企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中,虽通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题,但在归档…

    14 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思,开启便捷费用审批与财务数智化新征程

    在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁的佼佼者,在引入合思解决方案后取得了令人瞩目的成效。借助合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了零食从“入仓”到“出售”的高周…

    10 5 月, 2025