合思:引领电子凭证数字化转型,提升票据处理效率

合思:引领电子凭证数字化转型,提升票据处理效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场春雨,滋润着会计管理模式变革的土壤,标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。

电子凭证无纸化,宛如一把神奇的钥匙,打开了优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,让财务工作不再繁琐。同时,它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。

在财务数智化的这片蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一艘稳健的巨轮,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在提升票据处理效率方面有着卓越的表现。

核心产品:财务收支管理平台的强大功能

合思的财务收支管理平台,是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,就像一位贴心的财务管家,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,大幅提升票据处理效率。

它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务。这一系列功能让差旅管理变得轻松便捷,极大地提升了票据处理效率。

该平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这不仅减少了人工操作的繁琐,还大大提高了票据处理效率。

此外,它还有档案归档、商旅分析、自动记账等功能。所有相关文档资料都会被妥善保存,提供详细的费用报告和分析报表,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这使得财务管理更加规范、高效,进一步提升了票据处理效率。

核心技术:电子凭证处理的独特优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在提升票据处理效率方面有着独特的优势。

传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,有效提升了票据处理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这极大地简化了流程,提高了票据处理效率。

合思电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗,提高财务管理效率,让票据处理效率得到质的飞跃。

实际案例:企业应用成效显著

众多不同类型的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,票据处理效率得到了大幅提升。

某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,票据处理效率也得到了极大的提高。

某主营业务建设覆盖面极广的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,票据处理效率得到了显著提升。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,票据处理效率也随之提高。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,票据处理效率得到了前所未有的提升。

展望未来:推动企业财务数字化转型

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在提升票据处理效率方面,合思无疑是行业的佼佼者。

随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,进一步提升企业的票据处理效率。

合思将持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,未来继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,为提升票据处理效率不断努力。

合思还将秉持绿色环保理念和社会责任感,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想提升企业的票据处理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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