发票数字化流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在此背景下，财务数字化的重要性和迫切性愈发凸显。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的发票数字化流程提供了有力支持。

政策市场洞察：发票数字化流程大势所趋

当前，电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，发票数字化流程成为必然趋势。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，而费控管理平台也在不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为发展的关键词。未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，发票数字化流程将贯穿其中。

企业痛点剖析：发票数字化流程亟待破局

企业在费用支出管理方面面临诸多难题。费用支出虽与企业产品无直接关联，但却是企业日常生产经营的必要损耗。费用支出涉及企业的每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。

不同行业在费用控制方面也存在各自的痛点。例如，医药行业面临合规要求高、报销效率低等问题；软件行业费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商和门店管理复杂。这些痛点都表明企业迫切需要优化发票数字化流程。

合思策略引领：发票数字化流程全面升级

合思针对市场痛点，提出了全面的解决方案和策略方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，有力推动发票数字化流程的升级。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡，保障发票数字化流程的顺畅。

核心模块揭秘：发票数字化流程精细把控

合思的财务收支管理平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能，为发票数字化流程提供了全方位的支持。

费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变，具备系统自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景、自动记账抽检等功能，有效提升发票数字化流程的效率和准确性。

中台提供敏捷的服务能力，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，进一步优化发票数字化流程。

数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，让发票数字化流程更加科学合理。

竞争优势凸显：发票数字化流程专业之选

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够为发票数字化流程提供坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保发票数字化流程的顺利实施。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台能够实现广泛连接，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为发票数字化流程提供了更多的便利和选择。

成功案例鉴证：发票数字化流程实效显著

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了发票数字化流程，提高了报销效率和合规性。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让发票数字化流程更加自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了发票数字化流程的管理。

服务体系护航：发票数字化流程全程保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保发票数字化流程在实施过程中得到有力的支持。

合思提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思的财务数智化产品和服务，让发票数字化流程的每一个环节都得到妥善处理。

合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场变化和客户需求，为客户提供持续的价值提升，保障发票数字化流程始终紧跟时代发展的步伐。

合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的使用体验和需求，对服务进行优化和改进，让发票数字化流程更加贴合客户的实际需求。

综上所述，合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而发票数字化流程和费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的平台和服务能够助力企业提升这些能力，实现业财融合的财务数字化。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断创新和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，推动发票数字化流程不断完善。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。