在科技飞速发展的当下，数字化转型的浪潮正席卷各行各业。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化已然成为实现转型目标的关键一环。在当前国内有效需求不足、市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，深度参与连锁零售业财务数字化转型。此次发布的白皮书，基于丰富的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
连锁零售业：转型迫在眉睫
在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业为了提高效率和管理水平，纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。出差票据管理在这样的传统模式下，也面临着诸多困难，如票据审核繁琐、容易丢失等，极大地影响了企业的财务管理效率。
财务管理痛点：亟待解决
企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利、抵抗内外压力的关键。但传统运营方式在成本控制方面效果不佳。业务团队以业绩为导向，往往忽略业务开展过程中的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。财务在业务导向的要求下，往往只能事后进行成本分析，导致成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，投入大量资金却看不到收益。此外，连锁零售企业门店众多，出差票据管理难度大，发票审核和回收困难，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误也会导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思策略：全流程解决方案
合思深入了解连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，“挖出”企业净利润。财务数字化是一个系统工程，需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接这些要素才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在出差票据管理方面，合思的解决方案能够实现票据的数字化管理，提高审核效率，减少错误和丢失的风险。
核心模块：多维度赋能
- 综合解决方案：提效与决策
连锁零售业综合解决方案具有多角色提效的特点，让各部门更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。数据赋能业务决策，能够挖掘出企业的净利润。在出差票据管理方面，该解决方案可以实现票据数据的实时采集和分析，帮助企业更好地控制差旅成本。 - 门店业财管理：全阶段覆盖
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在出差票据管理上，为门店员工的出差报销提供了便捷的流程，确保票据的及时审核和报销。 - 全域营销ROI提升：模式适配
全域营销ROI提升解决方案能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI，实现财务台账与业务单据的互通互联。在出差票据管理方面，该方案可以对营销人员的出差费用进行精准核算，提高营销活动的投入产出比。
竞争优势：实力彰显
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。在出差票据管理方面，合思的先进技术和广泛的服务网络能够为企业提供更高效、更安全的票据管理服务。
成功案例：成效显著
- 鸣鸣很忙：成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%。出差票据管理的优化，也让员工的出差报销更加便捷，提高了工作效率。 - COMMUNE幻师：效率提升
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差票据管理的数字化，减少了财务审核的时间和工作量，提高了报销效率。 - 烤匠：精力释放
烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。出差票据管理的自动化，让店长无需再为繁琐的票据审核和报销问题操心。 - 可孚医疗：人效提升
可孚医疗通过合思费控与合思BI，实现单SKU – UE模型，产出日利润报表。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差票据管理的信息化，让财务人员能够更快速地处理票据，提高了工作效率。
服务体系：贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色支持、业财数据采集、数据分析及BI呈现等服务。合思为连锁门店业财管理提供选址、装修、开业、经营等各阶段的具体服务，还提供私车公用体验优化、AI风控助手检测异常等特色服务。在出差票据管理方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持，确保票据管理的顺畅和安全。
在连锁零售业财务数智化的浪潮中，合思的解决方案具有重要的价值。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司的解决方案全流程覆盖，彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您想体验合思在出差票据管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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