电子发票处理流程新变革：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用日益广泛，然而企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业也存在着合规风险，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，甚至有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高，而且电子凭证数据存储的安全要求极高。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。

合思一站式解决方案：开启财务数智化新篇章

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

合思产品核心功能亮点：打造高效财务新体验

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的电子发票处理流程提供了强大的支持。该平台包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

合思平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的财务管理提供了高效、便捷的工具。

此外，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，让企业能够在实际使用中感受产品的优势。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。

企业使用合思产品收益：降本增效数据驱动决策

企业使用合思产品能够获得显著的收益。首先是提高工作效率，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销周期缩短，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。

其次是降低成本，合思产品能够减少差旅费用、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品还能够实现数据驱动决策，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费、分析员工在不同地域差旅情况等。

在保障合规性方面，合思产品的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思产品典型适用场景：满足不同企业需求

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，如某国民经典零食品牌，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。合思无需报销的解决方案可实现员工便捷申请、同屏比价、多源采集，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，优化了电子发票处理流程。

主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，如某企业员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，让电子发票处理更加顺畅。

财务档案管理低效的企业，如某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成纸张浪费和人力成本增加。合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升了电子发票处理的整体效率。

企业业务、财务系统多且相互独立的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，优化了电子发票处理的各个环节。

合思客户成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升。

在当前数字化的时代背景下，电子发票处理流程的优化对于企业的发展至关重要。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，有能力为企业提供全球化的服务。如果您的企业也想优化电子发票处理流程，开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，亲身感受合思产品的魅力。