烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码

烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁餐饮的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。当它引入合思费控产品后,宛如为企业发展注入了一剂强心针,财务成为了业务增长的强大加速器。通过优化经营策略,精准指导业务动作,烤匠在财务精细化经营和门店管理方面取得了显著成效。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号就能为每个门店提供月利润报表,迅速定位异常费用,为门店增长赋能。同时,烤匠专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,极大地释放了店长的精力,提高了门店人效。在报销流程、财务复核、促销活动结算等诸多方面,都实现了效率的大幅提升和成本的有效降低。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。

烤匠风云:背景与挑战

烤匠始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,实行全流程监管。这种经营模式对财务精细化管理提出了极高的要求。烤匠的财务团队不仅要承担日常的财务工作,还要负责经营分析,为每个门店提供月利润报表并精准定位异常费用。然而,传统的管理方式效率低下,难以高效完成这些任务。

对于店长们来说,他们的工作负担更是沉重。每位店长除了要负责门店的日常经营、人员发展培养等核心工作外,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,这使得他们的精力被严重分散。

传统的报销流程也存在诸多问题。员工通过微信或邮件申请报销,没有标准化的流程,导致报销申请常常被驳回,需要重新提交,不仅浪费时间,而且报销到账速度极慢,严重影响了员工的工作体验。在这样的情况下,烤匠急需一种高效的解决方案来改善现状。

合思妙计:财务精细化经营分析方案

合思费控的出现,为烤匠带来了新的希望。在财务精细化经营分析方面,合思费控助力烤匠财务团队以门店为独立核算单位,在每月月初5号准时为各个门店提供月利润报表。同时,根据收入及门店定位等因素,合思费控还能给出合理的费用标准区间,帮助财务团队更精准地进行成本控制和经营分析。

合思费控还实现了发票管理自动化,发票自动验真查重功能大大提高了财务工作的准确性和效率。95%以上的凭证录入都能通过系统自动化完成,这不仅减少了人工操作的误差,还极大地提高了财务复核的效率。通过发票管理自动化,烤匠的财务团队能够更加专注于数据分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。

报销革新:门店报销体验优化方案

为了优化门店报销体验,合思费控对店长的工作流程进行了简化和规范。引入合思费控产品后,店长可以通过移动端轻松提交报销单,系统提供引导式填单功能,降低了操作难度。在发票管理方面,合思费控的发票管理自动化功能让店长无需再为发票的真伪和重复问题担忧,拍照上传发票即可自动识别,大大节省了时间和精力。

合思费控还支持商场(外部供应商)在线协作,在系统内就可以处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕。这一功能解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题,提高了与供应商的合作效率。

成效斐然:解决方案实施成果

通过合思费控的解决方案,烤匠取得了显著的成效。在财务方面,烤匠财务团队能够更准确地定位异常费用,及时发现经营中的问题,并指导运营部门改善门店综合服务质量,为门店增长提供了有力支持。

在门店管理方面,店长的报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这使得店长从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够全情投身于门店运营,提高了门店的人效。

发票管理自动化带来的财务复核效率提高,以及商场在线协作解决的促销活动结算和对账难题,都为烤匠的整体运营带来了积极的影响。烤匠在财务和门店管理方面的效率和效益都得到了显著提升。

心声反馈:烤匠人员亲述体验

烤匠CFO对合思费控的解决方案给予了高度评价。他表示,业务和财务相互依存,合思费控让财务更好地为业务提供支持,两者协作良好。业务同学很喜欢向财务要数据,这说明财务工作已经真正融入到了业务发展中。

烤匠的店长们也纷纷表达了对合思费控的认可。一位店长称,使用合思后轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店管理工作更有精力和信心。

未来展望:携手共进引领连锁零售新潮流

烤匠与合思的合作取得了显著成效,未来双方将进一步深化合作,在财务数智化方面持续探索创新。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,像烤匠这样的成功案例充分证明了财务数智化对企业发展的重要性。

在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱数字化变革是提升企业竞争力的关键。合思拥有专业的服务团队和先进的技术,能为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,希望提升财务效率和门店管理水平,不妨借助合思的财务数智化解决方案,挖出企业净利润,提升市场竞争力。现在就可以免费试用合思费控产品,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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