在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理的数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了票据处理效率。
合思产品服务：打造全方位财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台功能丰富多样。员工通过差旅申请功能，可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大提升了票据处理效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，让出行安排更加便捷。易商卡线下消费则能实现办公用品购买等日常开支的无纸化报销。
此外，平台还具备发票采集功能，可自动识别录入发票信息，审核对账功能可对接银行账户同步资金流水，统一开票功能能集中处理收入开票，这些功能都能有效提高财务管理效率。同时，平台提供总额受控设定预算上限，防止超支；自动记账功能减轻了财务人员的工作量；AI辅助决策功能为管理者提供数据驱动的洞察和建议。
核心技术优势：开创电子凭证处理新局面
合思在电子凭证处理方面具有独特的优势，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准的应用，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理。开具端在开出PDF或OFD格式电子发票时，会一并开具相关结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，进一步提升了票据处理效率。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，让票据处理更加高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升了票据处理的整体效率。同时，合思能提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
对比传统优势：彰显合思独特魅力
传统财务管理方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提升了票据处理效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能提供便捷的无需报销解决方案，让报销流程更加高效，有效提高了票据处理效率。
与部分仅实现部分环节电子化的企业相比，合思能推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，解决了传统会计档案管理中纸电混合来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，占用空间大等问题，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，进一步提升了票据处理效率。
企业应用案例：见证合思实际成效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，票据处理效率得到显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，票据处理效率也随之大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效提升了票据处理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，票据处理效率得到质的飞跃。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的技术支持。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，合思顺应这一趋势，提早布局相关系统规划或升级，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升票据处理效率。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。未来，合思将在财务数智化领域发挥更重要的作用，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，提升票据处理效率。
