在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的应用正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全难等问题，都亟待解决。而发票归档方法在这一转型过程中，更是企业关注的重点。
合思解决方案：破解电子凭证转型困局
合思针对电子凭证数字化转型难题，精心打造了一系列解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案犹如一条完整的链条，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，让发票归档方法更加科学高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票归档方法提供了坚实的平台支撑。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入。它实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，让发票归档方法更加智能化。
合思产品功能：全面助力财务数字化
合思产品功能丰富多样，为企业财务数字化提供了全方位的支持。
– 差旅申请与消费管理
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。这种便捷的方式不仅提高了工作效率，也为发票归档方法提供了清晰的数据源。
– 发票采集与处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让发票归档方法更加准确。
– 报销与结算流程
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，使发票归档方法更加规范。
– 数据分析与记账功能
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，为发票归档方法提供了数据支撑。
合思产品亮点：凸显独特竞争优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个平台上整合多种资源，让发票归档方法更加高效。
– 定制化与持续升级
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，使发票归档方法始终适应企业的发展。
– AI辅助决策与移动端应用
合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让发票归档方法更加便捷。
– 安全保障与专业服务
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供安全隐私保护。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用发票归档方法时更加安心。
合思产品价值：推动企业全面发展
合思产品的价值体现在多个方面。电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思产品，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。这也使得发票归档方法更加符合时代发展的要求。
合思产品有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在发票归档方法上，能够确保数据的准确和安全。
合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。发票归档方法作为企业财务管理的重要环节，也能在这一过程中发挥更大的作用。
合思典型场景：满足多样业务需求
合思产品在多个典型场景中展现出强大的应用价值。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，系统自动处理报销、记账、归档等流程，实现无需报销，提高工作效率，降低差旅成本。发票归档方法在这一场景中，能够实现自动化和智能化，确保差旅费用的准确记录和归档。
– 企业财务核算
在企业财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证、完成档案归档，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。发票归档方法在财务核算中起到了关键作用，确保财务数据的完整性和准确性。
– 企业会计档案管理
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现档案的电子化存储、智能组单、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。发票归档方法在会计档案管理中，能够实现高效的存储和检索，方便企业的财务管理。
合思成功案例：见证卓越解决方案
合思产品在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在发票归档方法上，该品牌通过合思产品实现了高效准确的归档，提升了财务管理水平。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票归档方法在该企业的应用中，也变得更加便捷和高效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。发票归档方法在该品牌的业财平台建设中，起到了重要的支撑作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票归档方法在该品牌的会计档案管理中，实现了电子化和智能化，提高了管理效率。
合思市场定位：专注财务数智化领域
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于财务数智化领域。其广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思提供无需报销的解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其区别于其他产品的显著优势。合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。在发票归档方法上，合思的市场定位和优势能够为企业提供更加专业和高效的解决方案。
未来展望与行动号召
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业财务数智化转型提供有力支持。在发票归档方法上，合思产品将不断优化和创新，为企业提供更加便捷、高效、安全的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。诚邀各企事业单位体验合思的免费试用服务，感受敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与价值，与合思携手共创财务数智化美好未来，探索更加科学高效的发票归档方法。
