在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析一个知名头部数字阅读品牌的成功案例，看看它如何借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务全流程数字化闭环，以及发票管理自动化在其中发挥的重要作用。
该知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，在增效、降本、合规和先进性等方面取得了显著成效。在增效方面，实现了实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率，还形成了财务数字档案室，借阅和查找效率显著提高。降本方面，有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。合规方面，发票管理自动化发挥了重要作用，通过发票OCR识别验真，保障了费用合规，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求。
客户背景与挑战：数据困局下的财务痛点
此知名数字阅读品牌在发展过程中面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大挑战。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思助力业财平台建设
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该企业带来了新的转机。该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在发票管理自动化方面，合思的解决方案起到了关键作用。通过先进的技术手段，实现了发票的自动采集、识别和验真，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在提升财务及时性方面，该方案也成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。
解决方案成效与成果：多维度提升企业价值
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增效显著
合思的解决方案实现了发票管理自动化，让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面，提升了效率，消除了多维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
有效降本
发票管理自动化减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
严格合规
合思的发票管理自动化功能，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
具有先进性
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：切实感受财务数字化益处
企业引入合思产品后，深刻体会到了财务数字化转型带来的益处。通过发票管理自动化等功能，降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人表示，合思的解决方案让财务工作变得更加高效、准确和合规，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：释放数据价值推动长远发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。发票管理自动化作为其中的重要环节，将继续发挥关键作用。通过更深入的数字化转型，为企业的长远发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务解决方案。
合思的发票管理自动化功能，不仅提高了发票处理的效率和准确性，还保障了企业的费用合规。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业的数字化转型保驾护航。
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