文件归档管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。然而，众多企业在这条航道上却遭遇了重重暗礁，亟待有效的导航解决方案。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的新挑战。像动力源、海威茨等企业，就在这一背景下，迫切需要进行财务数字化转型。

企业在不断发展壮大的过程中，业务规模如同雪球般越滚越大，组织架构也日益复杂，这无疑加大了财务管控的难度。以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，在成本增效、预算管控、对公付款等方面，面临着诸多棘手的难题。

企业在数字化转型初期，往往容易陷入“重流程功能、轻根本问题”的误区，难以实现精细化管理以降本增效。动力源在自研系统的过程中，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。

医药企业的学术交流会频繁举行，员工差旅活动十分密集，报销时产生的大量单据如同小山般堆积，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，不仅要仔细识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。泽璟制药就深受这样的报销难题困扰。

破局之钥：合思解决方案闪亮登场

针对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验，精心打造了一系列全面且具有针对性的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业开启解决难题的大门。

合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的不同痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统的集成与数据互通；为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，有效解决了其预算管控、对公付款等问题。

合思通过与企业现有系统的深度集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的实时同步和共享。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的无缝对接，让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了坚实的数据支撑。

合思的解决方案高度注重流程优化和效率提升，通过自动化、智能化的手段，减少了人工操作，降低了错误率。发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，大大减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。

功能全景：一站式财务解决方案探秘

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的宝库，涵盖了多个功能模块，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思费控：实现了费用的精细化管理，犹如一位严谨的管家，对预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能进行全方位的把控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保费用支出在合理范围内。

合思商城：聚合了丰富的商旅资源，宛如一个便捷的商旅超市，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工在合思商城预订差旅服务时，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，让企业的差旅消费更加透明、合规、高效。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，就像一位睿智的军师，帮助企业实时掌握财务数据和经营状况，为决策提供有力支持。可自动生成各种费用分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，及时发现问题并做出调整。

银企直联：实现了企业与银行系统的直连，如同搭建了一条高速的数据通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思产品独特魅力绽放

合思的产品具有多个核心亮点，宛如夜空中璀璨的星星，能够帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出。

无需报销：颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。

广泛连接：合思费控具备强大的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时同步和共享，让企业的信息流通更加顺畅。

智能识别：借助OCR自动识别照片的发票信息，就像一位火眼金睛的识别专家，提高了报销效率的同时，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。

灵活配置：支持企业根据自身需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、单据模板等，满足了企业多样化的管理需求，让企业能够根据自身特点定制专属的财务解决方案。

价值凸显：合思产品助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了多方面的价值，犹如一股强大的动力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

效率提升：显著缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作更加高效快捷。

成本节约：加强了费用管控，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。

合规经营：杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，从源头保障了企业的财务安全。

决策支持：通过实时的数据分析和报表，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。合思BI可以帮助企业管理者随时掌握企业的费用情况和经营状况，及时发现问题并做出调整，让企业的决策更加科学合理。

场景适配：合思产品全面覆盖企业需求

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景，宛如一把万能钥匙，为企业提供了全面的解决方案。

差旅费报销：员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订差旅服务，消费受申请单 & 差标管控，报销时无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。亿嘉和员工在应用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，让差旅费报销变得轻松无忧。

对公付款：通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公业务的有效管控。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要，让对公付款更加规范有序。

预算管控：在申请环节进行预算校验，防止费用超标，实现了预算的前置管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，让预算管控更加精准有效。

发票管理：支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。合思费控可以帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，让发票管理更加轻松高效。

成功典范：众多企业转型见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，成为了行业内的成功典范。

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让汉威科技的财务管理水平得到了质的飞跃。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升，让派克新材在财务数字化领域脱颖而出。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，让江西中机的财务工作更加高效有序。

市场定位：合思独特优势引领行业潮流

合思在财务数字化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，宛如一颗闪耀的明星，引领着行业的潮流。

市场定位：合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大的动力。

差异化优势：合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务体验，让企业在财务数字化转型中占据领先地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，合思将持续投入研发，不断优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。