连锁上市企业差旅难题破局:合思商城助力发票管理自动化

连锁上市企业差旅难题破局:合思商城助力发票管理自动化
在企业的运营管理中,差旅管理一直是一项重要且复杂的工作。某连锁经营上市公司就曾深受差旅难题的困扰,而合思商城的出现,为其带来了智慧商旅模式的全新变革,实现了发票管理自动化,取得了显著成效。

连锁巨擘差旅困境凸显

该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务广泛布局,在多地都设有门店。这种广泛的布局使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,如此庞大的差旅规模背后,却隐藏着诸多问题。

在员工满意度方面,企业原本合作的TMC对接的供应商有限。每到旺季,酒店资源变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格也时常超出企业设定的差标。在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工只能自己先垫资,这极大地降低了员工的满意度。

财务核算更是让财务部门苦不堪言。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,需要匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。

管理难度也随着这些问题不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉频繁。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,而发票管理自动化更是无从谈起。

合思商城妙手破局

面对这些难题,合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,而是能够与之无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为发票管理自动化奠定了基础。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在合思商城上能够轻松找到合适的酒店,不再为订不到酒店而烦恼。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,这不仅为员工节省了费用,也为企业降低了出差成本。员工可以根据自己的需求和预算,选择最适合自己的机票。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的自主性得到了极大的提升,也使得企业的差旅管理更加人性化。

显著成效见证实力

该企业采用合思商城的解决方案后,取得了令人瞩目的成效与成果。

在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升,进一步推动了发票管理自动化的进程。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理对账单,工作变得更加轻松高效。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工有了两种选择,想用哪个就用哪个,自主性大大提高。员工对差旅体验的满意度大幅提升,工作积极性也随之增强。

员工财务一致好评

员工们对合思商城的上线纷纷表示满意。他们反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了不少。员工们可以根据自己的需求和喜好,自由选择合适的供应商,自主性得到了充分的发挥。

财务部门也给出了积极的反馈。财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,发票管理自动化的优势得到了充分体现。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。

携手合思展望未来

基于此次成功合作,未来双方可能在更多领域展开合作,进一步提升企业的差旅管理效率和成本控制能力。合思不断升级的数字化服务和创新解决方案,有望为该企业提供更全面、更优质的支持,助力企业持续发展。

合思商城在帮助企业解决差旅难题的同时,也实现了发票管理自动化,为企业的财务管理带来了极大的便利。通过与TMC的资源互补,合思商城为企业提供了更加丰富、灵活的差旅选择,提高了员工的满意度和企业的运营效率。

如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案,像该连锁经营上市公司一样,获得显著的改善和提升。立即联系合思,开启智慧商旅新模式,提升企业的运营效率和竞争力,还可免费试用,体验发票管理自动化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:46 上午
下一篇 6 6 月, 2025 7:46 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型,合思助力挖出净利润

    在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战。在当前经济环境下,传统运营方式已让企业陷入发展的困境,仿佛置身于“无利润区”。此时,精细化运营成为了连锁零售业突破瓶颈的关键所在,而财务数智化则是实现精细化运营的必由之路。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为连锁零售业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业优化商旅审批流程,提升整体运营效率。

    24 6 月, 2025
  • 合思会计电子档案系统:助力动力源开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其…

    26 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的复杂财务管理挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自…

    6 5 月, 2025
  • 合思差旅管控方案:开启企业降本增效新征程

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“净利润黑洞”,每天都在侵蚀着企业的利润。…

    21 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现财务流程自动化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。合思凭借其敏捷…

    8 5 月, 2025
  • 破解企业差旅难题,合思助力降本增效

    在疫情退潮后的2023年,企业商旅业务犹如久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的节节攀升,企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难困境,面临着前所未有的降本增效压力,急需一剂行之有效的解决方案良药。

    7 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思引领降本增效之路

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理速度缓慢,导致决策滞后,无法及时应对市场变化。此时,连锁零售业亟需进行财务数智化转型,以解决行业痛点,实现降本增效,提升自身竞争力。出差支出控制作为企业财务管理的重要一环,在这一转型过程中也起着关键作用。

    11 7 月, 2025
  • 提升出差满意度的措施:合思助力企业差旅新体验

    在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年企业的商旅消费如久蓄的洪流,呈现出井喷式的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力之间艰难徘徊。在这复杂的商业浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业的差旅痛点提供了行之有效的解决方案。

    22 6 月, 2025
  • 合思小型企业报销方案:开启财务数字化转型新征程

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正站在财务数字化转型的关键节点,面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的核心问…

    20 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:引领企业财务转型新风尚

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业对财务数智化的需求就像干涸大地对甘霖的渴望一样迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型道路上的重重难题。

    2 7 月, 2025