在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
数字发票优势在这一变革中尤为凸显。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些阻碍使得单位会计数字化转型进程受到影响。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为客户提供了专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的痛点和挑战也日益凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程呈现断裂状态。这导致数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。数字发票优势在解决这些问题上有着巨大的潜力。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
通过这一解决方案，企业能够保证财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。数字发票优势在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。
– 增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。数字发票优势在提升企业工作效率方面发挥了重要作用。
– 降本效果突出
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字发票优势在降低企业成本方面展现出了强大的实力。
– 合规保障有力
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。数字发票优势在保障企业财务合规方面起到了关键作用。
– 先进性引领潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领着企业在数字化浪潮中前行。数字发票优势在合思解决方案的先进性上得到了充分彰显。
合思方案意义深远展望未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。这一方案提升了企业的财务管理效率，降低了成本，保障了合规。数字发票优势在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨与合思合作。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受数字发票优势以及合思解决方案的魅力。
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