在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在转型之路上取得显著成果。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过无锡派克新材料科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家在金属锻件领域深耕多年的高新技术企业。公司主营各类金属锻件，产品广泛应用于多个行业领域，凭借卓越的技术实力和产品质量，截止目前总资产已高达56.7亿，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的高速发展，派克新材在财务管理方面面临着诸多痛点。作为一家业务不断拓展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，合规票据使用也面临着巨大挑战。
合思妙计破解财务难题
面对派克新材的财务困境，合思凭借其专业的解决方案能力，为企业量身定制了一套财务数字化解决方案。
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移动审批与AI识别：报销效率大提升
合思引入移动审批模式，并借助AI技术的OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。员工只需在移动端提交报销申请，系统即可自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。同时，这一功能也解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。合规票据使用在这一过程中得到了有效规范，避免了因手工填单错误导致的合规问题。 -
发票验真与凭证自动生成：源头把控合规性
合思系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在合规票据使用方面，系统的严格审核确保了每一张发票的合规性，为企业的财务管理提供了坚实保障。 -
银企直联与业务付款打通：实时掌握资金动态
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合规票据使用与资金支付的紧密结合，确保了企业资金流转的合规性和安全性。 -
多系统连接：告别人工录入时代
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了工作的精准度及效率。合规票据使用在多系统的协同下，实现了数据的自动流转和共享，减少了人为干预，提高了合规性。
显著成效见证合思实力
合思的财务数字化解决方案为派克新材带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了有效提升，合规票据使用更加规范、高效。
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高，信息准确性得到保证，手工填单工作量大幅减少。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，进一步提升了工作效率。
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。合规票据使用在安全可靠的系统环境下，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思方案价值无限，诚邀企业共赴新程
合思的财务数字化解决方案为派克新材带来了显著的效率提升和成本降低，实现了财务工作的智能化和规范化，有力推动了企业的业财融合和数字化转型。在合规票据使用方面，合思的解决方案从源头把控，确保了每一个环节的合规性，为企业的健康发展提供了坚实保障。
希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，也祝愿合思被更多公司选择使用。众多像派克新材这样的专精特新企业选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值！
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