在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，提升企业运营效率和盈利能力，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，一同探寻合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越解决方案及显著成效。
烤匠，作为近几年迅速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之作。它始终坚守只做高标准直营门店的理念，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，致力于为每一位顾客呈上符合标准化质量要求的美食。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
烤匠困局：财务管理痛点突显
烤匠的高标准直营模式虽然保障了产品质量，但也给财务管理带来了诸多挑战。
在烤匠的门店运营体系中，每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁杂的财务工作。这使得店长们的精力被严重分散，难以全身心投入到门店的核心业务运营中。
在报销流程方面，烤匠过去采用微信或邮件申请报销的方式，缺乏标准化流程。这导致报销申请经常出现被驳回重新提交的情况，员工报销到账速度缓慢，极大地影响了员工的满意度。
发票管理也是烤匠财务管理的一大难题。人工查验发票、手工录入凭证的方式效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重。收银、对账通过微信或邮箱进行，操作繁琐，容易出现数据不一致的情况。
合思妙计：发票管理自动化登场
面对烤匠的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心之一便是发票管理自动化。
合思引入了先进的费控产品，对店长的工作流程进行了优化和规范。通过移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，大大提高了报销效率。同时，系统对报销单的审核更加智能，驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，方便了员工和财务人员之间的沟通。报销到账速度提升了90%，让员工能够更快地拿到报销款项，满意度显著提高。
在发票管理方面，合思实现了发票自动验真查重。系统能够自动关联发票和报销单，对发票的真实性和重复性进行检查。95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，财务人员只需进行简单的复核，大大提高了财务工作效率。
对于烤匠与商场等外部供应商的结算和对账工作，合思建立了在线协作机制。商场（外部供应商）可以在系统内处理发票、审核对账单，系统会自动留痕，提高了结算和对账的效率和准确性。
落地之路：解决方案实施步骤
为了确保解决方案的顺利实施，合思与烤匠紧密合作，制定了详细的实施计划。
首先，烤匠引入了合思费控系统，并对店长进行了全面的操作培训。通过培训，店长们熟悉了移动端提交报销单的流程，能够熟练使用系统进行报销申请和管理。
在发票管理自动化方面，系统自动关联发票和报销单，进行验真查重。财务人员只需对系统提示的异常情况进行简单复核，大大减轻了工作负担。
同时，合思帮助烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制。发票和对账单的电子化处理使得结算和对账工作更加高效、准确。系统留痕功能也为后续的审计和查询提供了便利。
此外，合思还持续优化系统功能，根据烤匠的业务需求进行个性化设置。通过不断地调整和改进，确保系统能够更好地适应烤匠的业务发展。
成效显著：多项效益全面提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在烤匠取得了显著的成效。
在人力方面，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。店长们可以将更多的时间和精力放在提升门店业绩、优化服务质量上，提高了门店的人效。
报销到账速度的大幅提升，让员工感受到了公司的关怀和支持，员工满意度显著提高。这不仅有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，还能为企业吸引更多的优秀人才。
财务工作效率的提升也是显而易见的。95%以上系统自动化完成凭证录入，减少了人工操作的错误和时间成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
商场（外部供应商）在线协作的模式，提高了结算和对账效率。系统留痕功能使得交易过程更加透明、可追溯，减少了纠纷和风险。
客户盛赞：烤匠认可合思方案
烤匠的店长对合思的解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英认为：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
连锁福音：合思邀您共赴数智化之旅
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化转型，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您是一家连锁零售企业，正在为财务管理的繁琐和低效而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还能免费试用，开启属于您的财务数智化转型之旅。
