合思财务数智化:解锁企业财务票据管理新境界

合思财务数智化:解锁企业财务票据管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正经历着前所未有的变革。多系统林立造成操作的混乱,数据孤岛阻碍了信息的流通,费用管控难题如同巨石般压在企业的发展道路上。此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

核心产品:构筑全方位财务票据管理服务体系

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思的产品线丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品,能够满足企业不同层面的财务数字化需求。

合思费控在财务票据管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。同时,还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,帮助企业加强费用管控,提高财务合规性。企业在使用合思费控后,能够对每一张票据进行精准管理,确保财务数据的准确性和合规性。

合思商城则为企业的财务票据管理带来了新的便利。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,还减轻了财务人员处理票据的工作负担。财务人员无需再花费大量时间审核和处理员工的报销票据,提高了工作效率。

关键技术:开启高效财务票据管理新篇章

合思采用的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是其在财务票据管理领域的一大创新。这一技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成。不同系统之间的数据能够实现互通,企业的操作体验得到全面革新。在财务票据管理方面,各个系统的数据能够实时共享,方便财务人员进行统一管理和分析。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思进一步提高了报销效率。员工再也不用为费劲贴票而烦恼,系统能够自动准确识别发票信息,减少了手工填单的工作量。同时,保证了信息的准确性,避免了因手工录入而产生的错误。

合思费控在预算管控方面也有着独特的技术优势。它可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,并将该逻辑同步至ERP,保证双方数据同步和打通,实现了预算的全程管控。在财务票据管理中,这意味着企业能够对每一笔费用进行精准的预算控制,避免超支现象的发生。

此外,合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上,而不是繁琐的凭证录入工作。

优势对比:凸显合思财务票据管理独特魅力

与传统财务模式相比,合思在解决企业痛点方面具有显著的优势。

传统财务模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的多系统集成解决方案,能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通和实时共享。在财务票据管理方面,企业可以在一个平台上对所有票据信息进行统一管理,避免了因系统分散而导致的信息不及时和不准确的问题。

传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大、效率低。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,财务工作量也大大缩减。员工无需再为报销票据而奔波,财务人员也无需处理大量的报销单据,提高了整体的工作效率。

传统预算管理难以落地,存在事后管控、超标等情况。合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现预算的精准执行和实时监控。在财务票据管理中,这意味着企业能够对每一笔费用进行严格的预算控制,确保每一张票据都符合预算要求。

传统发票管理存在验真、查重困难,易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高了发票识别效率,杜绝了发票不合规现象。企业在使用合思的发票管理功能后,能够确保每一张票据的真实性和合规性。

应用案例:见证合思财务票据管理实际成效

众多不同行业的企业已经见证了合思在财务票据管理方面的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。在财务票据管理方面,该企业能够更加高效地处理每一张票据,提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在财务票据管理方面,该企业能够对每一笔费用进行精准的核算和管控,确保每一张票据都符合企业的财务制度。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性也得到了提升。在财务票据管理方面,该企业能够更加高效地处理报销票据,提高了财务管理的合规性和准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率。在财务票据管理方面,该企业能够更加高效地处理补贴核算票据,提高了财务管理的效率和准确性。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在财务票据管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案。

未来,合思将继续与企业携手共进,助力更多企业完成财务数字化转型,实现高质量发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在财务票据管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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