在企业的运营管理中，财务票据管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们时常为纸质档案管理的巨大成本而发愁，这些纸质档案不仅占据大量存储空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，如同散落的珍珠，无法串成一条价值连城的项链。
财务人员更是深陷繁琐的档案数据处理工作中，每天需要花费大量时间整理档案，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情逐渐被消磨殆尽，仿佛陷入了一场永无止境的马拉松。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，让他们在忙碌的工作中更加疲惫。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。
合思档案整体解决方案：开启财务票据管理新时代
合思档案为企业的财务票据管理问题提供了一套全面、领先的解决方案。它就像一位神奇的魔法师，将复杂的财务票据管理问题轻松化解。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的财务票据管理变得更加高效、精准。
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。它就像一位得力的助手，为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。就像给他们配备了一台智能机器人，大大减轻了工作负担。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，让审计工作变得更加轻松、高效。
核心功能亮点：铸就财务票据管理坚实堡垒
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，如同璀璨的星星，照亮了企业财务票据管理的道路。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个万能的采集器，无论数据来自何处，都能轻松采集。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就像一个智能的拼图高手，能够快速、准确地将各种凭证拼合在一起。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求，就像为企业量身定制的专属文件存储方案。
档案管理的权限管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这就像一个严格的门卫，确保企业的财务票据数据安全、有序。
使用收益：畅享财务票据管理红利
使用合思档案能够为企业带来显著的收益，让企业在财务票据管理中收获满满。
它能够帮助企业实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，如能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现信息的共享和流通。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，提升检索效率90%。这就像为企业开启了一扇数据宝库的大门，让企业能够轻松获取有价值的信息，做出更加明智的决策。
它还能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益的最大化。就像一位优秀的指挥官，能够合理调配企业的资源，让企业的运营更加高效。
典型场景应用：满足多元财务票据管理需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同场景下的财务票据管理需求。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。就像一个数电票管理的专家，能够为企业提供一站式的服务。
在实物备查场景中，基于会计档案原文件保管要求，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这就像一个实物档案的守护者，确保实物档案的安全、有序。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个智能的档案查询系统，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。
档案扩展场景中，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这就像一个可扩展的档案管理平台，能够根据企业的需求不断进行升级和完善。
客户成功案例：见证合思档案卓越实力
众多企业已经通过使用合思档案，在财务票据管理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在痛点。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而高效的财务票据管理是企业提升竞争力的关键。合思档案地点覆盖北京、上海、杭州等多地，方便企业联系咨询。企业可拨打400 – 105 – 6505电话获取更多服务信息，也可登录www.hosecloud.com网站了解合思档案详细内容。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，扫码关注合思获取最新动态。如果您想亲身体验合思档案为财务票据管理带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务票据管理的新篇章！
